Kontaktförfrågan och behandling av personuppgifter

Varför och på vilken grund behandlas dina personuppgifter hos LPA?

Dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna behandla din kontaktbegäran och besvara den. LPA kan inte kontakta dig utan att behandla dina personuppgifter. Förutom personuppgifterna som du lämnar behandlas i samband med kontaktförfrågan identifieringsuppgifterna för datakommunikationsanslutningen (till exempel IP-adressen) och annan dataöverföringsinformation.

Behandlingen av personuppgifter baserar sig på LPA:s berättigade intresse.

LPA:s rätt att hämta och lämna ut dina personuppgifter

I samband med kontaktförfrågan samlar LPA inte in information om dig hos andra och överlåter inte heller dina uppgifter till andra utan ditt samtycke.

Uppgifterna behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att

• Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i det aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
• organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen, vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen eller
• det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.

Du har rätt att kontrollera dina uppgifter

Du har rätt att få veta vilken information LPA har sparat om dig. Du kan få en kopia av dina personuppgifter.

Du kan begära att felaktiga eller oriktiga personuppgifter rättas. Du kan också komplettera ofullständiga personuppgifter om de är av betydelse för behandlingen av personuppgifterna.

Andra rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter

När behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på LPA:s berättigade intresse har du rätt att begära att uppgifterna om dig raderas. Du kan också motsätta dig behandlingen av personuppgifterna, det vill säga begära att dina uppgifter inte behandlas alls, om du har en särskild anledning som berör din personliga situation.

Dessutom kan du begära att LPA begränsar behandlingen av dina personuppgifter om du anser att de är felaktiga eller om de behandlas lagstridigt. Då kan LPA behandla dina uppgifter endast med ditt samtycke eller för ändamål som uttryckligen anges i dataskyddsförordningen.

Begäran om personuppgifter och rätt att överklaga

Om du vill få en kopia av dina personuppgifter, begära att uppgifterna raderas eller begränsa eller motsätta dig behandlingen av dem kan du skicka in en begäran via krypterad e-post på adressen tietosuoja(at)mela.fi. Vanligtvis kostar det inte att begära ut personuppgifter och få svar. Om LPA inte vidtar åtgärder baserat på din begäran om dina personuppgifter informeras du om det senast inom en månad.

Om din begäran inte kan tillgodoses informerar LPA dig om orsaken. Om du är missnöjd med LPA:s beslut om dina personuppgifter eller om du anser att LPA inte följer EU:s allmänna dataskyddsförordning vid behandlingen av dina personuppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen.

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter som behandlas i samband med en kontaktförfrågan lagras vanligtvis i ett år från det att kontaktförfrågan lämnades in.

Personuppgiftsansvarig

LPA är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna som behandlas i samband med kontaktbegäran.

Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd >Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.

Läs mer under Dataskydd