Yhteydenottopyyntö ja henkilötietojen käsittely
EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että saat tiedon siitä, miten henkilötietojasi käsitellään Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melassa, kun pyydät, että Melasta otetaan sinuun yhteyttä.
Miksi ja millä perusteella henkilötietojasi käsitellään Melassa?
Henkilötietojasi tarvitaan yhteydenottopyyntösi käsittelemistä ja vastaamista varten. Melasta ei voida ottaa sinuun yhteyttä ilman henkilötietojesi käsittelyä. Antamiesi yhteystietojen lisäksi yhteydenottopyynnön lähettämisen yhteydessä käsitellään käyttämäsi tietoliikenneyhteyden tunnistetietoja (esim. IP-osoite) ja muita tiedonsiirtoon liittyviä tietoja.
Henkilötietojesi käsittely perustuu Melan oikeutettuun etuun.
Melan oikeus hankkia ja luovuttaa henkilötietojasi
Mela ei yhteydenottopyyntöösi liittyen hanki sinua koskevia tietoja muilta eikä myöskään luovuta tietojasi muille ilman suostumustasi.
Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että
- Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
- niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn, tai
- kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.
Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja Mela on sinusta tallentanut. Voit saada jäljennöksen henkilötiedoistasi.
Voit pyytää epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista. Voit myös täydentää puutteellisia henkilötietojasi, jos sillä on henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta merkitystä.
Muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia
Kun henkilötietojesi käsittely perustuu Melan oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat tiedot poistetaan. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että tietojasi ei käsiteltäisi ollenkaan, jos sinulla on siihen jokin henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvä erityinen syy.
Lisäksi voit pyytää Melaa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai niitä käsitellään lainvastaisesti. Tällöin Mela voi käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi tai tietosuoja-asetuksen erityisesti mainitsemiin tarkoituksiin.
Henkilötietoja koskevat pyynnöt ja valitusoikeus
Jos haluat pyytää jäljennöksen henkilötiedoistasi, vaatia tietojen poistoa taikka rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, voit toimittaa pyynnön suojatun sähköpostin kautta osoitteeseen tietosuoja (at) mela.fi. Henkilötietoja koskevan pyynnön tekeminen ja vastauksen saaminen on yleensä maksutonta. Jos Mela ei toteuta pyyntösi perusteella henkilötietojasi koskevia toimenpiteitä, saat ilmoituksen asiasta viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos pyyntöäsi ei voida toteuttaa, Mela kertoo syyn. Jos olet tyytymätön Melan ratkaisuun henkilötietojasi koskevassa asiassa tai jos katsot, että Mela ei noudata EU:n tietosuoja-asetusta sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojavaltuutetulle.
Henkilötietojesi säilyttäminen
Yhteydenottopyynnön yhteydessä käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään yleensä vuoden ajan yhteydenottopyynnön esittämisestä.
Rekisterinpitäjä
Mela on yhteydenottopyynnön yhteydessä kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä.
Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot
Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.
Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.
Lue lisää: Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja Melassa.