Tjänster för arbetsförmåga

Personuppgiftsansvarig

Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 Esbo
Tfn 029 435 11

Kontaktperson i frågor om processen

Marja-Leena Rautaparta
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 Esbo
Tfn 029 435 11

Processens namn

Säkerheten i arbetet och hantering av risken för arbetsoförmåga

Varför och på vilken grund behandlar LPA personuppgifter?

LPA främjar arbetarskyddet för lantbruksföretagare och stipendiater, bland annat genom forskning, utbildning och information som gäller arbetarskydd och utveckling av arbetsförhållandena (147 § i lagen om lantbruksföretagares olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar). Som en del av arbetet för arbetarskyddet erbjuder LPA sina kunder tjänster som stöder hanteringen av risken för arbetsoförmåga. Syftet med tjänsterna är att förebygga eller minska arbetsoförmåga.

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke eller ett avtal, eller på LPA:s berättigade intresse eller lagstadgade skyldighet.

Kategorier av registrerade

• LPA: s kunder
• LPA:s handläggare
• Intressentgrupper

Den registrerades personuppgifter gruppvis

Kunduppgifter

• Kundens namn
• Kundens kontaktuppgifter
• Produktionsinriktning och stipendiesegment (vetenskap/konst)
• Gårdens namn, adress, produktionsriktning, arbetsobjekt, risker som identifierats på gården och åtgärder som vidtas för att hantera riskerna (tjänsten Riskmätaren)  
• åldersgrupp (anonymiserad i tjänsten Testa din abetsförmåga)
• kön (anonymiserad i tjänsten Testa din abetsförmåga)
• uppgifter om medverkan i utbildningar, tävlingar, evenemang och enkäter som gäller tjänster för arbetsförmåga
• inloggningsuppgifter till tjänsten Riskmätaren
• kontaktinformation till representanten för en läroanstalt som deltar i tävlingen Smarta gårdsvideor
• tekniska uppgifter om utbildningen (till exempel om enheten och medverkan när utbildningen genomförs via Teams) samt eventuella meddelanden som kunden har skrivit.

LPA:s handläggare

• Handläggarens namn

Intressentgrupper

• kontaktinformation till representanten för en läroanstalt som deltar i tävlingen Smarta gårdsvideor

Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna som sparas fås av kunden själv i samband med registreringen (t.ex. tävlingar, evenemang eller enkäter).

Uppgifterna om privatpersoner i anslutning till stipendier fås från stipendieansökningarna eller från stipendiumgivarna.

Intressentgrupperna lämnar även själva sina uppgifter till LPA bl.a. i samband med tävlingar.

Om en kund som anlitar tjänsten Riskmätaren också använder LPA:s applikation för företagshälsovård delas de grundläggande uppgifterna om gården (namn, adress, produktionsinriktningar) och listan över arbetsobjekt mellan Riskmätaren och applikationen för företagshälsovård, det innebär att informationen hämtas i processen “Tillsynsprocessen för gårdsbesök, applikationen för företagshälsovård”.  

Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.

Översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES

Uppgifterna behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att

• Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
• organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen (pdf), vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen eller
• det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.

Automatisk behandling och profilering

Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd >Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.