Tjänster för arbetsförmåga, registerbeskrivning
Personuppgiftsansvarig
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 Esbo
Tfn 029 435 11
Kontaktperson i frågor om processen
Pirjo Saari
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 Esbo
Tfn 029 4352460
Den registeransvariges kontaktinformation
Hanna-Maria Keskinen
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 Esbo
Tfn 029 435 2251
Processens namn
Säkerheten i arbetet och hantering av risken för arbetsoförmåga
Personuppgifternas användningssyfte och rättsliga grunder för behandling av dem
Registret över hanteringen av säkerheten i arbetet och risken för arbetsoförmåga tillämpas i uppgifter i anslutning till arbetarskyddsarbetet och hanteringen av risken för arbetsoförmåga. Grunden för behandling är den registrerades samtycke och LPA:s lagstadgade skyldighet (LFÖPL 114 § 1mom. 1, 2 och 10 punkten LFÖPL 115 §, OFLAL 147 §). Enligt lagen ska LPA främja lantbruksföretagarnas och stipendiaternas säkerhet i arbetet inklusive forskning, utbildning och information i anslutning till säkerheten i arbetet. LPA har dessutom rätt att vidta åtgärder för att förebygga skador och risker, det betyder att LPA kan i syfte att hantera risken för arbetsoförmåga kan erbjuda kunderna tjänster som ska förebygga eller minska arbetsoförmåga.
Säkerheten i arbetet och register och program i anknytning till processen för hantering av risken för arbetsoförmåga:
- Stipendieregister för beviljande av stipendier (privatpersoner)
- Indikatorn för lantbruksföretagarens arbetsförmåga
- Tävlingsregister för olika tävlingar gällande tjänsterna för arbetsförmåga
- Evenemangsregister för olika tävlingar gällande tjänsterna för arbetsförmåga
Informationsinnehåll
Grupper av registrerade
- LPA: s kunder
- LPA:s handläggare
- Tävlingsdeltagare
Den registrerades personuppgifter gruppvis
Kunduppgifter
- Kundens namn
- Kundens kontaktuppgifter
- Produktionsinriktning och stipendiesegment (vetenskap/konst)
- Åldersklass (anonymiserad i indikatorn för arbetsförmåga)
- Kön (anonymiserad i indikatorn för arbetsförmåga)
- Kontaktuppgifter till den som företräder läroinrättningen vars studerande deltar i tävlingen Smarta gårdsvideon
- IP-adressen i tjänsten ”Testa bondens arbetsförmåga” i 6 månader
LPA:s handläggare:
- Handläggarens namn
Intressentgrupper
- Organisationens kontaktpersoner och deras kontaktuppgifter
Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifterna som sparas fås av kunden själv i samband med registreringen (t.ex. tävlingar, evenemang eller enkäter).
Uppgifterna om privatpersoner i anslutning till stipendier framgår av ansökningarna om stipendium.
Intressentgrupperna lämnar även själva sina uppgifter till LPA bl.a. i samband med tävlingar.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Alla uppgifter i registret är sekretessbelagda. Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.
Uppgifter ur stipendieregistret överlåts endast med den registrerades samtycke.
Namnen på deltagarna i nätverket Virtaa verkosta överlåts till kursledarna med den registrerades samtycke.
Översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifter översänds inte.
Automatisk behandling och profilering
I processen används inte automatisk behandling eller profilering.
