Työkykypalvelut

Rekisterinpitäjä

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa

Marja-Leena Rautaparta
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 11

Prosessin nimi

Työturvallisuus ja työkyvyttömyysriskin hallinta

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Mela edistää maatalousyrittäjien ja apurahansaajien etua palvelevaa työsuojelua, mukaan lukien työsuojeluun ja työolosuhteiden kehittämiseen liittyvä tutkimus, koulutus ja tiedottaminen (maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilaki 147 §). Työsuojelun edistämiseksi Mela tarjoaa asiakkailleen työkyvyttömyysriskin hallitsemista tukevia palveluja, joiden tarkoituksena on ennaltaehkäistä tai vähentää työkyvyttömyyttä.

Henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus tai sopimus taikka Melan oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite.

Rekisteröityjen ryhmät

• Melan asiakkaat
• Melan käsittelijät
• Sidosryhmät

Rekisteröidyn henkilötiedot ryhmittäin

Asiakastiedot

• Asiakkaan nimi
• Asiakkaan yhteystiedot
• Tuotantosuunta ja apurahasegmentti (tiede-/taide)
• Tilan nimi, osoite, tuotantosuunta, työkohteet, tilan tunnistetut riskit ja toimenpiteet riskien hallintaan (Riskimittari-palvelu)
• Ikäluokka (Viljelijän työkykymittari -palvelussa anonymisoituna)
• Sukupuoli (Viljelijän työkykymittari -palvelussa anonymisoituna)
• Osallistumistiedot työkykypalveluja koskeviin koulutuksiin, kilpailuihin, tapahtumiin ja kyselyihin
• Kirjautumistiedot Riskimittari -palveluun
• Koulutuksen toteutuksen tekniset tiedot (esim. Teams-yhteydellä päätelaitteen tiedot ja osallistumistiedot) ja asiakkaan mahdollisesti kirjoittamat viestit
• IP-osoite (Viljelijän työkykymittarissa 6 kuukauden ajan, Riskimittari-palvelussa 365 päivää)

Melan käsittelijät

• Käsittelijän nimi

Sidosryhmät

• Fiksut farmivideot -kilpailuun osallistuvan, oppilaitosta edustavan yhteyshenkilön tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaista tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään rekisteröitymisten yhteydessä (esim. kilpailut, tapahtumat tai kyselyt).

Apurahansaajien henkilötiedot saadaan apurahahakemuksista tai apurahan myöntäjiltä.

Sidosryhmien edustajat toimittavat itse tietonsa mm. kilpailuiden yhteydessä.

Jos Riskimittari-palvelua käyttävä asiakas käyttää myös Melan työterveyshuoltosovellusta, tilan perustiedot (nimi, osoite, tuotantosuunnat) sekä lista työkohteista jaetaan Riskimittarin ja työterveyshuoltosovelluksen kanssa eli tiedot saadaan ”Tilakäyntien valvontaprosessi, työterveyshuoltosovellus” -prosessista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa ra-joissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen (pdf), joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn, tai
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon  eikä profilointiin.

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.