Pensionsprocessen

Registeransvarig  

Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11 

Kontaktperson i ärenden som rör processen 

Pauliina Polvi
LPA
Norrskensparken 2 C 
02100 ESBO
Tfn 029 435  2444

Processens namn 

Pensionsprocessen 

Ändamål med behandlingen av personuppgifter 

I pensionsprocessen personuppgifter används i arbetsuppgifter som gäller handläggning och övervakning av arbetspensioner, avträdelseförmåner och avträdelsepensioner, rehabiliteringsärenden, grupplivförsäkring samt återkrav av kapitalvärdet av avträdelsestöd. 

Pensionsprocessregistret innehåller följande applikationer och register: 

• Systemet för handläggning av pensioner
• Applikationer för skötsel och utbetalning av pensioner
• Webbtjänsten KuntoutuNet
• Rehabiliteringsregistret
• Applikationen för övervakning av avträdelseärenden
• Kartoteket över kapitalvärdet av avträdelsestöd
• Applikationen för ersättningar från grupplivförsäkringen
• Applikationen för handläggning av retroaktiv pension

Följande uppgifter behövs: 

• De uppgifter om sökanden på grundval av vilka rätten till förmåner avgörs, förmåner räknas ut och utbetalningen sker 

• Uppgifter som rör rehabiliteringsutredningar 

• Uppgifter om indrivning och betalning av kapitalvärdet av avträdelsestöd 

• De uppgifter som behövs vid övervakningen av avträdelsestödtagare, avträdelsestödsgårdar och förvärvare vid avträdelser 

• Andra uppgifter som är av betydelse för handläggningen, avgörandet och statistikföringen av ett ärende 

Uppgifterna används till att individualisera och identifiera personer, hantera kontaktinformation och betjäna kunderna. Dessutom används personuppgifterna för statistik- och forskningsändamål med stöd av lag och i enlighet med myndigheternas föreskrifter och anvisningar. 

Informationsinnehåll 

Grupper av registrerade 

• Sökande och mottagare av pensions- och rehabiliteringsförmåner
• Sökande och mottagare av avträdelseförmåner
• Förvärvare i samband med avträdelseförmåner
• Andra personer i samband med handläggningen och avgörandet av pensions- eller rehabiliteringsärenden samt andra mottagare av förmåner
• Uppgifter om handläggarna på LPA

Följande kategorier av uppgifter registreras i pensionsprocesserna: 

• Personuppgifter (från processen Skötsel av kundrelationer) 
• Uppgifter om utbetalning av förmån 
• Uppgifter som rör bestämmandet av förmån 
• Uppgifter som rör avgörandet av förmån 
• Uppgifter om förmånstagare och förmånsmottagare 
• Uppgifter om återkrav av förmåner 
• Beslutsuppgifter  
• Arbetshistoria och uppgifter om förvärvsinkomster 
• Identifikationsuppgifter för olika medel att ta kontakt 

För dem som registreras i applikationen för övervakning av avträdelsestöd gäller dessutom följande kategorier av uppgifter:

• De åker- och skogsarealer som förblir i avträdarnas ägo samt antalet hästar/renar
• Uppgifter om avträdelsestödet, inklusive allmänna uppgifter om ärendet samt betalningsuppgifter
• Uppgifter om NTM-centralens övervakning av avträdelsestöd. NTM-centralernas övervakning av avträdelsestöd upphörde genom ett ministeriebeslut 2016. De sista övervakningarna som införts i registret utfördes 2015. 
• Uppgifter om överlåtelsen
• Uppgifter om förvärvaren och maken/makan
• Uppgifter om ett företag som är förvärvare 
• Uppgifter om den gård som överlåtits 

För dem som registreras i kartoteket över kapitalvärdet av avträdelsestöd gäller dessutom följande kategorier av uppgifter: 

• Det kapitalvärde som indrivs, pensionsslag och pensionens begynnelsedag 
• Datum för kapitalvärdesbeslutet och uppgifter om eventuella anförda besvär 
• Uppgifter om inbetalning och indrivning av kapitalvärdet  

Personuppgifter om den registrerade 

Från processen Skötsel av kundrelationer. 

Handläggningsuppgifter om den registrerade 

• Uppgifter om anhängiga ärenden 
• Uppgifter om avgöranden 
• Uppgifter om handläggningsdokument 
• Uppgifter om dokument med anknytning till handläggningen 

Regelmässiga uppgiftskällor 

Uppgifterna om ansökan om pension, rehabilitering eller avträdelseförmån samt om övervakningen av avträdelsestöd och uppföljningen av återkrav av avträdelsestödets kapitalvärde fås från den ansökan som den registrerade eller dennes företrädare lämnat in, från odlingsförbindelsen i samband med avträdelsestöd och från andra inlämnade handlingar. Uppgifter om den registrerade hämtas till pensionsprocessen från processen Skötsel av kundrelationer. Under handläggningen av ansökan kan uppgifterna kompletteras ur följande uppgiftskällor: 

• Livskraftscentralerna
• Pensionsskyddscentralen
• Folkpensionsanstalten (FPA)
• Producenter av rehabiliteringsservice
• Läkare, sjukhus och hälsocentraler
• Lantmäteriverket (Mitpa)
• Landsbygdsnäringsmyndigheterna
• Andra pensionsanstalter
• Banker
• Renlängder
• Anmälan från den registrerade eller dennes företrädare
• Socialmyndigheterna
• Suomen Asiakastieto Oy
• Bokföringsbyråer
• Skattemyndighetens inkomstregistret
• Arbetspensionsbranschens gemensamma register (Arek)
• Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden
• Arbetsgivaren
• Arbetslöshetskassor
• Arbetskraftsmyndigheterna
• Utsökningsmyndigheterna
• Försäkringsdomstolen
• Försäkringsbolag
• Skattemyndigheterna
• Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Regelmässigt utlämnande av uppgifter  

Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna. 

Med stöd av lagstadgad skyldighet lämnas uppgifter ut till: 

• Livskraftscentralerna 
• Pensionsskyddscentralen 
• Pensionstagaren 
• Folkpensionsanstalten (FPA) 
• Landsbygdsnäringsmyndigheterna 
• Andra pensionsanstalter och försäkringsbolag 
• Banker 
• Socialmyndigheterna 
• Arbetsgivaren 
• Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden  
• Arbetslöshetskassor 
• Arbetskraftsmyndigheterna 
• Utsökningsmyndigheterna 
• Försäkringsdomstolen 
• Skattemyndigheterna 

Behandling och överföring av personuppgifter till stater utanför EU eller EES 

Uppgifterna behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att  

• Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
• organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal medLPAsom innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen, vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), eller 
• det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.

Automatiskt beslutsfattande och profilering  

I processen avgörs automatiserat ansökningar om ålderspension som inte styrs till behandling av en fysisk person på grundval av på förhand fastställda behandlingsregler.  

Den registrerade har rätt att få sitt ärende behandlat av en fysisk person genom besvärsprocessen. 

Personuppgifter används inte för profilering. 

 Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud 

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd > Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd. 

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.