Eläkeprosessi

Rekisterinpitäjä

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa

Pauliina Polvi
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2444

Prosessin nimi

Eläkeprosessi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Eläkeprosessissa henkilötietoja käytetään työeläkkeiden, luopumisetuuksien ja -eläkkeiden, kuntoutusasioiden, ryhmähenkivakuutuksen sekä luopumistuen pääoma-arvojen takaisinperinnän käsittelyyn ja valvontaan liittyvissä tehtävissä. 

Käyttötarkoituksiin tarvitaan:

• Hakijaa koskevat tiedot, joiden perusteella oikeus etuuksiin ratkaistaan, etuus lasketaan ja maksetaan
• Kuntoutusselvittelyihin liittyvät tiedot
• Luopumistuen pääoma-arvon perintää ja maksamista koskevia tietoa
• Luopumistuensaajaa, luopumisen kohteena olevaa tilaa ja luovutuksensaajaa koskevat valvonnassa tarvittavat tiedot
• Muut asian käsittelyyn, ratkaisuun ja tilastointiin vaikuttavat tiedot

Tietoja käytetään henkilöiden yksilöimiseen ja tunnistamiseen, yhteystietojen hallintaan sekä asiakaspalveluun. Lisäksi henkilötietoja käytetään lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaiseen tilastointi- ja tutkimustarkoitusten hoitamiseen.

Tietosisältö

Rekisteröityjen ryhmät  

• Eläke- tai kuntoutusetuuden hakijat ja saajat 

• Luopumisetuuksien saajat ja luovutuksensaajat 

• Muut eläke- tai kuntoutusasian käsittelyyn ja ratkaisemiseen liittyvät henkilöt ja etuuksien muut vastaanottajat 

• Melan käsittelijöiden tiedot (päätöksenantaja) 

Henkilötietoryhmät 

Eläkeprosessien rekisteröitäviä koskevat tietotyypit ovat: 

• Henkilötiedot (asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 

• Etuuden maksutiedot 

• Etuuden määräytymiseen liittyvät tiedot 

• Etuuden ratkaisemiseen liittyvät tiedot 

• Etuuden saajiin ja vastaanottajiin liittyvät tiedot 

• Etuuden takaisinperintään liittyvät tiedot 

• Päätöstiedot  

• Työhistoria ja ansiotiedot 

• Yhteystiedot, turvakielto  

Luopumistuen valvontasovellukseen rekisteröitäviä koskevat lisäksi seuraavat tietotyypit: 

• Luopujien omistukseen jäävät pelto- ja metsäalat sekä porojen/hevosten lukumäärä 

• Luopumistuen tiedot sisältäen luopumistukiasian yleistiedot ja maksutiedot 

• Luovutuksen tiedot 

• Luovutuksensaajan ja luovutuksensaajan puolison tiedot 

• Luovutuksensaajana olevan yrityksen tiedot  

• Luovutetun tilan tiedot 

Luopumistuen pääoma-arvokortistoon rekisteröitäviä koskevat lisäksi seuraat tietotyypit: 

• Perittävä pääoma-arvo, eläkelaji ja eläkkeen alkamispäivä 
• Pääoma-arvo päätöksen antopäivä ja tiedot mahdollisesta valituksesta 
• Pääoma-arvon maksu- ja perintätiedot  

Rekisteröidyn henkilötiedot 

Asiakkuuden hoitaminen -prosessista 

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 

• Ratkaisutiedot 

• Käsittelyiden (esim. hakemus) asiakirjatiedot 

• Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot

Säännönmukaiset tietolähteet 

Eläkkeen, kuntoutuksen ja luopumisetuuden hakemista, luopumistuen valvontaa ja luopumistuen pääoma-arvojen takaisinperinnän seurantaa koskevat tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä hakemuksesta, luopumistuen viljelysitoumuksesta ja muista toimitetuista asiakirjoista. Rekisteröidyn tiedot haetaan eläkeprosessiin Asiakkuuden hoitaminen -prosessista. Hakemuksen käsittelyn edetessä tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä: 

• Elinvoimakeskukset 

• Eläketurvakeskus 

• Kansaneläkelaitos (Kela) 

• Kuntoutuksen palveluntuottajat 

• Lääkärit, sairaalat ja terveyskeskukset 

• Maanmittauslaitos (Mitpa) 

• Maaseutuelinkeinoviranomaiset 

• Muut eläkelaitokset  

• Pankit 

• Poroluettelo 

• Rekisteröidyn oma ilmoitus tai hänen edustajansa ilmoitus 

• Sosiaaliviranomaiset 

• Suomen Asiakastieto Oy 

• Tilitoimistot 

• Verohallinnon tulorekisteri 

• Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek) 

• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta 

• Työnantaja  

• Työttömyyskassat 

• Työvoimaviranomaiset 

• Ulosottoviranomaiset 

• Vakuutusoikeus 

• Vakuutusyhtiöt 

• Verottaja 

• Digi- ja väestötietovirasto 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset  

Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan: 

• Elinvoimakeskukset 
• Eläketurvakeskus 
• Eläkkeensaaja 
• Kansaneläkelaitos (Kela) 
• Maaseutuelinkeinoviranomaiset 
• Muut eläkelaitokset ja vakuutusyhtiöt 
• Pankit 
• Sosiaaliviranomaiset (esim. edunvalvonta) 
• Työnantaja 
• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta  
• Työttömyyskassat 
• Työvoimaviranomaiset 
• Ulosottoviranomaiset 
• Vakuutusoikeus 
• Verottaja 

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa ra-joissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että  

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), tai 
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi  

Automaattinen päätöksenteko Melassa perustuu hallintolakiin (434/2003) ja julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettuun lakiin (906/2019). Hallintolain mukaan asian voi ratkaista automaattisesti, kun siihen ei sisälly seikkoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa, tai johon sisältyvät tapauskohtaista harkintaa edellyttävät seikat asian käsittelijä on arvioinut. Ratkaisemisen on perustuttava sovellettavan lain ja etukäteisen harkinnan perusteella laadittuihin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa tarkoitettuihin käsittelysääntöihin ja asioiden automaattisesta ratkaisemisesta tehdään käyttöönottopäätös. Automaattisen ratkaisemisen edellytyksenä on lisäksi, että päätökseen voi kaikilta osin vaatia oikaisua.

Mela on käsittelysäännöissä määritellyt, millaisissa tilanteissa asian käsittely ja ratkaiseminen siirtyy Melan toimihenkilön tehtäväksi. Näin tapahtuu, kun asiaan liittyy tapauskohtaista harkintaa, tai kun asian selvittäminen sitä vaatii. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että automaattinen päätös tarkistetaan Melan toimihenkilön toimesta, ilmaista näkemyksensä asiaan sekä hakea oikaisua päätökseen valittamalla.

Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa seuraavissa tilanteissa. Tarkempia tietoja automaattisesta päätöksenteosta saa automaattisen ratkaisumenettelyn käyttöönottopäätöksistä.

• Vanhuuseläkkeen myöntäminen ensimmäisen vanhuuseläkehakemuksen perusteella.
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään vanhuuseläkkeen myöntämisestä ensimmäisen vanhuuseläkehakemuksen perusteella laissa säädetyllä tavalla (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 31 §, 32 §, 33 §). Jos vanhuuseläkettä haetaan takautuvasti pidemmältä ajalta kuin enintään eläkkeen hakemiskuukautta edeltäneiltä kolmelta kuukaudelta, Mela ei tee asiassa automaattista päätöstä. Mela ratkaisee automaattisessa menettelyssä vain sellaiset vanhuuseläkeasiat, joissa vanhuuseläke myönnetään.
• Osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen myöntäminen.
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen myöntämisestä. Osittainen varhennettu vanhuuseläke voidaan myöntää, kun lakisääteinen alaikäraja täyttyy eikä henkilö saa muuta työeläke-etuutta (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 35 §, 36 §, 37 §). Mela antaa asiassa kirjallisen päätöksen.

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin.

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot 

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja > Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja. 

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.