Eläkeprosessi

Rekisterinpitäjä

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa

Pauliina Polvi
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2444

Prosessin nimi

Eläkeprosessi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Eläkeprosessissa henkilötietoja käytetään työeläkkeiden, luopumisetuuksien ja -eläkkeiden, kuntoutusasioiden, ryhmähenkivakuutuksen sekä luopumistuen pääoma-arvojen takaisinperinnän käsittelyyn ja valvontaan liittyvissä tehtävissä. 

Eläkeprosessien rekisteri sisältää seuraavat sovellukset ja rekisterit:

• Eläkesovellus (sisältää maksurekisterin)
• KuntoutuNet-verkkopalvelu
• Kuntoutusrekisteri
• Luopumisasioiden valvontasovellus
• Luopumistuen pääoma-arvokortisto

Rekisteriin kootaan:

• Hakijaa koskevat tiedot, joiden perusteella oikeus etuuksiin ratkaistaan, etuus lasketaan ja maksetaan
• Kuntoutusselvittelyihin liittyvät tiedot
• Luopumistuen pääoma-arvon perintää ja maksamista koskevia tietoa
• Luopumistuensaajaa, luopumisen kohteena olevaa tilaa ja luovutuksensaajaa koskevat valvonnassa tarvittavat tiedot
• Muut asian käsittelyyn, ratkaisuun ja tilastointiin vaikuttavat tiedot

Tietoja käytetään henkilöiden yksilöimiseen ja tunnistamiseen, yhteystietojen hallintaan sekä asiakaspalveluun. Lisäksi henkilötietoja käytetään lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaiseen tilastointi- ja tutkimustarkoitusten hoitamiseen.

Tietosisältö

Rekisteröityjen ryhmät  

• Eläke- tai kuntoutusetuuden hakijat ja saajat 

• Luopumisetuuksien saajat ja luovutuksensaajat 

• Muut eläke- tai kuntoutusasian käsittelyyn ja ratkaisemiseen liittyvät henkilöt ja etuuksien muut vastaanottajat 

• Melan käsittelijöiden tiedot (päätöksenantaja) 

Henkilötietoryhmät 

Eläkeprosessien rekisteröitäviä koskevat tietotyypit ovat: 

• Henkilötiedot (asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 

• Etuuden maksutiedot 

• Etuuden määräytymiseen liittyvät tiedot 

• Etuuden ratkaisemiseen liittyvät tiedot 

• Etuuden saajiin ja vastaanottajiin liittyvät tiedot 

• Etuuden takaisinperintään liittyvät tiedot 

• Päätöstiedot  

• Työhistoria ja ansiotiedot 

• Yhteystiedot, turvakielto  

Luopumistuen valvontasovellukseen rekisteröitäviä koskevat lisäksi seuraavat tietotyypit: 

• Luopujien omistukseen jäävät pelto- ja metsäalat sekä porojen/hevosten lukumäärä 

• Luopumistuen tiedot sisältäen luopumistukiasian yleistiedot ja maksutiedot 

• Luovutuksen tiedot 

• Luovutuksensaajan ja luovutuksensaajan puolison tiedot 

• Luovutuksensaajana olevan yrityksen tiedot  

• Luovutetun tilan tiedot 

Luopumistuen pääoma-arvokortistoon rekisteröitäviä koskevat lisäksi seuraat tietotyypit: 

• Perittävä pääoma-arvo, eläkelaji ja eläkkeen alkamispäivä 
• Pääoma-arvo päätöksen antopäivä ja tiedot mahdollisesta valituksesta 
• Pääoma-arvon maksu- ja perintätiedot  

Rekisteröidyn henkilötiedot 

Asiakkuuden hoitaminen -prosessista 

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 

• Ratkaisutiedot 

• Käsittelyiden (esim. hakemus) asiakirjatiedot 

• Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot

Säännönmukaiset tietolähteet 

Eläkkeen, kuntoutuksen ja luopumisetuuden hakemista, luopumistuen valvontaa ja luopumistuen pääoma-arvojen takaisinperinnän seurantaa koskevat tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä hakemuksesta, luopumistuen viljelysitoumuksesta ja muista toimitetuista asiakirjoista. Rekisteröidyn tiedot haetaan eläkeprosessiin Asiakkuuden hoitaminen -prosessista. Hakemuksen käsittelyn edetessä tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä: 

• Elinvoimakeskukset 

• Eläketurvakeskus 

• Kansaneläkelaitos (Kela) 

• Kuntoutuksen palveluntuottajat 

• Lääkärit, sairaalat ja terveyskeskukset 

• Maanmittauslaitos (Mitpa) 

• Maaseutuelinkeinoviranomaiset 

• Muut eläkelaitokset  

• Pankit 

• Poroluettelo 

• Rekisteröidyn oma ilmoitus tai hänen edustajansa ilmoitus 

• Sosiaaliviranomaiset 

• Suomen Asiakastieto Oy 

• Tilitoimistot 

• Verohallinnon tulorekisteri 

• Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek) 

• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta 

• Työnantaja  

• Työttömyyskassat 

• Työvoimaviranomaiset 

• Ulosottoviranomaiset 

• Vakuutusoikeus 

• Vakuutusyhtiöt 

• Verottaja 

• Digi- ja väestötietovirasto 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset  

Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan: 

• Elinvoimakeskukset 
• Eläketurvakeskus 
• Eläkkeensaaja 
• Kansaneläkelaitos (Kela) 
• Maaseutuelinkeinoviranomaiset 
• Muut eläkelaitokset ja vakuutusyhtiöt 
• Pankit 
• Sosiaaliviranomaiset (esim. edunvalvonta) 
• Työnantaja 
• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta  
• Työttömyyskassat 
• Työvoimaviranomaiset 
• Ulosottoviranomaiset 
• Vakuutusoikeus 
• Verottaja 

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa ra-joissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että  

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), tai 
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi  

Prosessissa ratkaistaan automaattisessa päätöksentekomenettelyssä vanhuuseläkehakemukset, jotka eivät ohjaudu luonnollisen henkilön käsiteltäväksi ennalta määriteltyjen käsittelysääntöjen perusteella.  

Automaattisessa ratkaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea oikaisua, jonka käsittelee luonnollinen henkilö. 

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin. 

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot 

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja > Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja. 

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.