Försäkringsprocessen
Registeransvarig
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11
Kontaktperson i ärenden som rör processen
Lari Papunen
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 ESBO
Tfn 029 435 11*
Processens namn
Processen Försäkring av personer
Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Processen för försäkring av personer gäller för LFÖPL-försäkringar, stipendiat-LFÖPL-försäkringar och frivilliga OFLA-försäkringar, och genomför ändringar i dessa försäkringar. Till försäkringsprocessen hör beräknings-, fakturerings-, indrivnings- och utsökningsåtgärder som gäller obligatoriska och frivilliga LFÖPL-, OFLA– och GLF-premier.
Till försäkringsprocessen hör också registret över stipendiegivare, vilket används för hantering av stipendiegivarnas anmälningar om beviljade stipendier.
Informationsinnehåll
Grupper av registrerade
- LPA:s kunder
- Handläggare vid LPA
- Stipendiegivare
Personuppgiftskategorier
- Personuppgifter
- Försäkringsuppgifter
- Uppgifter om företaget
- Uppgifter om indrivning av försäkringspremier
- Referensuppgifter
Personuppgifter om den registrerade
Personens försäkringsuppgifter:
- Personuppgifter (från processen Skötsel av kundrelationer)
- Ansökningar
- Arbetsinkomstperioder
- Pensionsperioder
- Årsarbetsinkomster
- Betalningsstörningsperioder
- Uppgifter om fribrev
- Uppgifter om försummelse av försäkring
- Beslut
- Larm från systemet
- Övervakningar
- Uppgifter om renbeteslag och renar
- Jord- och skogsbruksministeriets uppgifter om stöd
Uppgifter om företaget:
- Allmänna uppgifter om företaget (företagets namn, försäkringsnummer, adress, FO-nummer)
- Perioduppgifter
- Handläggningar
- Beslut
Uppgifter om uttag och indrivning av försäkringspremier
- Personuppgifter (från processen Skötsel av kundrelationer)
- Det årliga betalningsläget för försäkringspremierna
- Beräkningsförfrågningar
- Fakturor
- Betalningstransaktioner
- Återbetalningar
- Medel under utredning
- Utredningar och ej allokerade medel
- Beräkning av fordringar
- Föråldrade betalningar
- Avbrott i indrivning
- Faktureringsadresser
- E-fakturaadresser
- Direktbetalningsadresser
- Ärenden inom specialindrivning
- Utsökningsuppgifter (kommande betalningar och ändringar)
- Uppgifter om personens sekundära betalare
- Informationsuppgifter (tilläggsuppgifter, fakturor på skärmen)
Stipendiegivare:
- Namn
- Telefonnummer
- E-postadress
Handläggningsuppgifter om den registrerade
- Uppgifter om anhängiga ärenden
- Uppgifter om avgöranden
- Uppgifter om handläggningsdokument
- Uppgifter om dokument med anknytning till handläggningen
Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifter om försäkringen fås från den ansökan som sökanden lämnat in och från andra översända dokument. Uppgifter om den registrerade hämtas till försäkringsprocessen från processen Skötsel av kundrelationer. Under handläggningen av en ansökan, en försäkring eller en indrivning kan uppgifterna kompletteras också ur följande uppgiftskällor:
- Pensionsskyddscentralen
- Jord- och skogsbruksministeriet
- Stipendiegivare
- Banker
- Skattemyndigheterna
- Utsökningsmyndigheterna
- Arbetspensionsbranschens gemensamma register (Arek)
- Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden
- Skattemyndighetens inkomstregistret
- Renförteckning
- Fiskelängd
Uppgifterna om den som beviljar stipendiet fås av beviljaren själv. Beviljarna av stipendier lämnar massöverlåtelser av stipendieanmälningar via det tekniska gränssnittet.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.
Med stöd av lagstadgad skyldighet lämnas uppgifter ut till:
- Livskraftscentralerna
- Pensionsskyddscentralen
- Arbetspensionsbranschens gemensamma register (Arek)
- Landsbygdsnäringsmyndigheterna
- Andra pensionsanstalter och försäkringsbolag
- Genom betalningsöverföringar till bankerna
- Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden
- Utsökningsmyndigheterna
- Försäkringsdomstolen
- Skattemyndigheterna
Behandling och överföring av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifterna behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska sam-arbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att
- Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
- organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal medLPAsom innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen, vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), eller
- det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
I processen används automatiserat beslutsfattande för att avsluta frivilliga MATA-försäkringar när den försäkrade har försummat att betala försäkringspremier. Dessutom avslutas den försäkrades obligatoriska LFÖPL-försäkring genom automatiserat beslutsfattande när personen går i ålderspension enligt arbetspensionslagarna. Samtidigt upphör av LPA beviljad grupplivförsäkring, obligatorisk OFLA-försäkring och frivillig fritids-OFLA-försäkring. Automatiserat beslutsfattande används även för att avsluta en persons LFÖPL-försäkring när denne når den lagstadgade högsta pensionsåldern. Samtidigt upphör av LPA beviljad grupplivförsäkring, obligatorisk OFLA-försäkring och frivillig fritids-OFLA-försäkring. Den registrerade har rätt att få sitt ärende behandlat av en fysisk person genom besvärsprocessen.
Personuppgifter används inte för profilering.
Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud
Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd >Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.
Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.
