Vakuuttamisprosessi

Rekisterinpitäjä  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11 

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa 

Lari Papunen 
Mela 
Revontulenpuisto 2 C  
02100 ESPOO 
Puh. 029 435 11* 

Prosessin nimi 

Henkilön vakuuttamisen prosessi 

Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Henkilön vakuuttamisen prosessi koskee MYEL-, apuraha-MYEL -vakuutuksia ja vapaaehtoisia MATA-vakuutuksia, ja huolehtii näihin vakuutuksiin tehtävistä muutoksista. Vakuuttamiseen kuuluu pakollisten ja vapaaehtoisten MYEL-, MATA- ja RHV-maksujen laskenta-, laskutus-, perintä- ja ulosottotoimet.   

Vakuuttamisen prosessiin kuuluu myös apurahan myöntäjien rekisteri, jossa hallinnoidaan myöntäjien ilmoittamia apurahoja apurahasaajille. 

Tietosisältö 

Rekisteröityjen ryhmät  

• Melan asiakkaat 
• Melan käsittelijät 
• Apurahan myöntäjät

Henkilötietoryhmät

• Henkilötiedot 
• Vakuutustiedot  
• Yrityksen tiedot 
• Vakuutusmaksujen perintätiedot 
• Viitetiedot 

Rekisteröidyn henkilötiedot 

Henkilön vakuutustiedot: 

• Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 
• Hakemukset 
• Työtulojaksot 
• Eläkejaksot 
• Vuosityöansiot 
• Maksuhäiriöjaksot 
• Vapaakirjatiedot 
• Vakuutuksen laiminlyöntitiedot 
• Päätökset  
• Hälytykset 
• Valvonnat 
• Paliskunta- ja porotiedot 
• Maa- ja metsätalousministeriön tukitiedot 

Yrityksen tiedot: 

• Yrityksen yleistiedot (yrityksen nimi, vakuutusnumero, osoite, y-tunnus) 
• Jaksotiedot 
• Käsittelyt 
• Päätökset 

Vakuutusmaksujen perintätiedot: 

• Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 
• Vakuutusmaksujen maksutilanne vuosittain  
• Laskentapyynnöt 
• Laskut
• Maksutapatumat
• Tilitykset 
• Palautukset
• Selvitettävät rahat
• Selvittelyt ja kohdentamattomat rahat
• Saatavien laskenta
• Vanhentuneet maksut
• Perinnän keskeytykset
• Laskutusosoitteet 
• Verkkolaskuosoitteet 
• Suoramaksuosoitteet 
• Hälytykset  
• Erityisperinnän asiat 
• Ulosottotiedot (tulevat suoritukset ja muutokset)
• Henkilön toissijaisen maksajan tieto 
• Infotiedot (lisätiedot, laskut näytöllä)

Apurahan myöntäjät: 

• Nimi 
• Puhelinnumero 
• Sähköpostiosoite 

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 
• Ratkaisutiedot 
• Käsittelyiden asiakirjatiedot 
• Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Vakuutusta koskevat tiedot saadaan hakijan lähettämästä hakemuksesta ja muista toimitetuista asiakirjoista. Rekisteröidyn tiedot haetaan vakuutusprosessiin Asiakkuuden hoitaminen -prosessista. Hakemuksen, vakuutuksen ja perinnän käsittelyn edetessä tietoja voidaan täydentää myös seuraavista tietolähteistä: 

• Eläketurvakeskus 
• Maa- ja metsätalousministeriö 
• Apurahojen myöntäjät 
• Pankit 
• Verottaja 
• Ulosottoviranomainen 
• Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek) 
• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta 
• Verohallinnon tulorekisteri 
• Poroluettelo 
• Kalastusrekisteri 

Apurahan myöntäjien tiedot saadaan heiltä itseltään. Apurahan myöntäjät toimittavat teknisen rajapinnan kautta apurahailmoitusten massaluovutukset. 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan: 

• Elinvoimakeskukset
• Eläketurvakeskus 
• Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek) 
• Maaseutuelinkeinoviranomaiset 
• Muut eläkelaitokset ja vakuutusyhtiöt 
• Maksunsiirron kautta pankkeihin 
• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta  
• Ulosottoviranomaiset 
• Vakuutusoikeus 
• Verottaja 

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että  

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), tai 
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Prosessissa käytetään automaattista päätöksentekoa vapaaehtoisten MATA-vakuutusten päättämiseen, kun vakuutettu on laiminlyönyt vakuutusmaksujen suorittamisen. Tämän lisäksi vakuutetun pakollinen MYEL-vakuutus päätetään automaattisessa päätöksentekomenettelyssä työeläkelakien mukaiselle vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta. Samalla päättyy Melan myöntämä ryhmähenkivakuutus, pakollinen MATA-vakuutus ja vapaaehtoinen vapaa-ajan MATA-vakuutus. Automaattisessa päätöksenteossa päätetään myös henkilön MYEL-vakuutus hänen saavuttaessaan laissa säädetyn ylimmän eläkeikänsä. Samalla päättyy Melan myöntämä ryhmähenkivakuutus, pakollinen MATA-vakuutus ja vapaaehtoinen vapaa-ajan MATA-vakuutus. Automaattisessa ratkaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea oikaisua, jonka käsittelee luonnollinen henkilö.

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin.

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.