Avbytarservice

Registeransvarig  

Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11 

Kontaktperson i ärenden som rör processen 

Marja-Leena Rautaparta
LPA
Norrskensparken 2 C 
02100 ESBO
Tfn 029 435 11 

Processens namn 

Avbytarprocessen 

Ändamål med behandlingen av personuppgifter 

Förvaltning, verkställande, uppföljning och statistikföring av avbytarverksamheten. 

Informationsinnehåll 

Grupper av registrerade  

• Lantbruksföretagare 
• Lantbruksföretagares barn under 3 år 
• Avbytare 
• Serviceproducenter 
• Förvaltningspersonal 
• LPA:s användare 
• Användare hos applikationsleverantören 

Personuppgiftskategorier 

• Personuppgifter  
• Uppgifter om gården 
• Uppgifter om serviceproducenten
• Basuppgifter om ersättningsansökningar och ersättningsbeslut 
• Statistikuppgifter om omprövningsbeslut och ersättningsbeslut 

Personuppgifter om den registrerade 

Lantbruksföretagare: 

• Personuppgifter (från processen Skötsel av kundrelationer) 
• Namn och personbeteckning på barn under 3 år 
• Uppgifter om gården 
• Personer som arbetar på gården: namn, arbetsinsats i procent
• Ansökningar, beslut, utbetalda ersättningar, faktureringsuppgifter och uppgifter om avbytartjänster 

Avbytare: 

• Namn 
• Personbeteckning 
• Adress 
• E-postadress 
• Kontonummer 
• Uppgifter om anställningsförhållandet, arbetsavtal och arbetsskift 

Serviceproducenter: 

• Basuppgifter om företaget 

Förvaltningspersonal, användare på LPA, användare hos Applikationsleverantören: 

• Namn 
• Personbeteckning  
• Telefonnummer 
• E-postadress 

Handläggningsuppgifter om den registrerade 

• Uppgifter om anhängiga ärenden 
• Uppgifter om avgöranden 
• Uppgifter om handläggningsdokument 
• Uppgifter om dokument med anknytning till handläggningen 

Regelmässiga uppgiftskällor 

Lantbruksföretagare: 

• Uppgifter om den registrerade hämtas till avbytarprocessen från processen Skötsel av kundrelationer. 
• Uppgifter om lantbruksföretagarens barn fås från lantbruksföretagaren själv. 
• Skriftliga ansökningar om semester, vikariehjälp och ersättningar samt blanketter med uppgifter om gården 
• Muntlig eller skriftlig avbytartjänstförfrågan 

Avbytare: 

• Arbetsavtal 

Serviceproducenter: 

• Skriftlig ersättningsansökan (inom självordnade avbytartjänster)
• Avtal om inköpstjänster

Förvaltningspersonal, användare på LPA, användare hos Applikationsleverantören: 

• Den lokala enhetens ansvarsperson svarar för de användarbehörigheter som beviljas den egna enhetens förvaltningspersonal 
• LPA:s huvudanvändare svarar för de användarbehörigheter som beviljas användarna på LPA, användarna hos applikationsleverantören samt den lokala enhetens ansvarsperson 

Regelmässigt utlämnande av uppgifter 

Personuppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna. 

Uppgifter om utbetalda ersättningar till serviceproducenterna lämnas ut till skattemyndigheterna. 

Behandling och överföring av personuppgifter till stater utanför EU eller EES 

Uppgifterna behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att

• Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
• organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen (pdf), vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen, eller
• det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.

Automatiskt beslutsfattande och profilering 

Personuppgifter används inte för automatisk beslutsfattande eller profilering. 

Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd > Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.