Lomitus

Rekisterinpitäjä  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11 

 Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa 

Marja-Leena Rautaparta
Mela
Revontulenpuisto 2 C 
02100 ESPOO
Puh. 029 435 11

Prosessin nimi 

Lomitusprosessi 

Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Lomitustoiminnan hallinnointi, toimeenpano, seuranta ja tilastointi. 

Tietosisältö 

Rekisteröityjen ryhmät  

• Maatalousyrittäjät 
• Maatalousyrittäjän alle 3-vuotiaat lapset 
• Lomittajat 
• Palvelun tuottajat 
• Hallintohenkilöt 
• Melan käyttäjät 
• Sovellustoimittajan käyttäjät 

Henkilötietoryhmät

• Henkilötiedot  
• Maatilan tiedot 
• Lomituksen palvelutuottajien tiedot
• Hakemusten ja päätösten perustiedot
• Lomittajien työvuorosuunnittelu ja palkkaperusteet
• Toteutuneiden lomitusten tiedot
• Laskutustiedot

 Rekisteröidyn henkilötiedot 

Maatalousyrittäjä: 

• Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 
• Nimi ja henkilötunnus alle 3-vuotiaasta lapsesta 
• Maatilan tiedot (osoite ja työskentelyolosuhteet)
• Tilalla työskentelevät henkilöt: nimi, tehtäväosuusprosentti
• Hakemukset, päätökset, maksetut korvaukset, laskutustiedot ja lomitustiedot 

Lomittaja: 

• Nimi 
• Henkilötunnus 
• Osoite 
• Sähköpostiosoite 
• Tilinumero 
• Palvelusuhteen tiedot, työsopimukset ja työvuorot
• Palkkaperusteet

Palvelun tuottaja: 

• Yrityksen perustiedot 

Hallintohenkilö, Melan käyttäjä, Sovellustoimittajan käyttäjä 

• Nimi 
• Henkilötunnus  
• Puhelinnumero 
• Sähköpostiosoite 

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 
• Ratkaisutiedot 
• Käsittelyiden asiakirjatiedot 
• Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Maatalousyrittäjä: 

• Rekisteröidyn tiedot haetaan lomitusprosessiin Asiakkuuden hoitaminen -prosessista. 
• Maatalousyrittäjän lapsen tiedot saadaan maatalousyrittäjältä itseltään. 
• Kirjalliset vuosiloma-, sijaisapu-, korvaushakemukset ja tilatietolomakkeet 
• Suullinen tai kirjallinen lomituspyyntö 

Lomittaja: 

• Työsopimukset 

Palvelun tuottaja: 

• Kirjallinen korvaushakemus (itse järjestetyssä lomituksessa)
• Ostopalvelusopimus

Hallintohenkilö, Melan käyttäjä, Sovellustoimittajan käyttäjä: 

• Paikallisyksikön vastuuhenkilö vastaa oman paikallisyksikkönsä hallintohenkilöiden käyttövaltuuksista 
• Melan pääkäyttäjä vastaa Melan käyttäjien, sovellustoimittajan ja paikallisyksikön vastuuhenkilön käyttövaltuuksista 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Tiedot palvelun tuottajille maksetuista korvauksista luovutetaan verottajalle. 

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet (pdf) sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn, tai
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. 

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.