Ekonomiförvaltningens åtkomsträttigheter
Registeransvarig
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11
Kontaktperson i ärenden som rör processen
Petri Toponen
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 ESBO
Tfn 029 435
Processens namn
Hantering av användarrättigheter till LPA:s ekonomiförvaltnings system i olika leverantörers molntjänster.
Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Underhåll av användarrättigheterna till följande program och system:
- bokföring
- budgetering och rapportering
- cirkulation av leverantörsfakturor
- det elektroniska arkivet
- betalningsrörelse och kontohantering
- kapitalförvaltning
- anläggningstillgångar
Informationsinnehåll
Grupper av registrerade
- Tjänstemän på LPA
- Anställda hos Newsec Asset Management Oy
- Anställda hos Haahtela-rakennuttaminen Oy
- Anställda hos KOy Finnbo
- Tjänstemän på Metsä Group
- Tjänstemän på Colliers International Finland
Uppgifterna som registreras fördelar sig på följande personuppgiftskategorier
- personuppgifter
Personuppgifter om den registrerade
- Namnuppgifter
- E-postadress
Regelmässiga uppgiftskällor
Från Personalprocessen, Förvaltningsprocessen, Kiinteistö Oy Metsätapiola, Metsä Group, Colliers Finland och LPA:s ansökningar om användarrättigheter.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Alla uppgifter i registret är sekretessbelagda. Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.
Uppgifterna lämnas ut till Kundsidorna för leverantörer, applikationernas användarregister och till en Excel-fil på LPA:s nätlagringsenhet.
Översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifter översänds inte.
Automatisk behandling och profilering
I processen används inte automatisk behandling eller profilering.
