Tjänster för tidigt stöd
Registeransvarig
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11
Kontaktperson i ärenden som rör processen
Marja-Leena Rautaparta
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 ESBO
Tfn 029 435 11
Processens namn
Processen för tjänster för tidigt stöd
Varför behandlar LPA personuppgifter?
LPA erbjuder lantbruksföretagare följande lagstadgade tjänster för tidigt stöd:
1) rådgivning och handledning i frågor som gäller arbetsförmågan och som rådgivarna för arbetsförmågan ger,
2) köptjänstförbindelser som efter prövning kan beviljas för tjänster av sakkunniga inom psykisk hälsa
3) upprätthållande och utveckling av nätverket av intressentgrupper som deltar i arbetet enligt modellen för tidigt stöd,
4) utbildningar och digitala tjänster som stöder arbetsförmågan och förebygger arbetsoförmåga samt kommunikation om tjänsterna för tidigt stöd.
I processen behandlar LPA kunduppgifter som gäller tjänsterna för tidigt stöd. LPA behandlar också uppgifter som behövs för att bevilja och följa upp köptjänstförbindelser samt för kommunikation med intressentgrupper, annan kommunikation om tjänsterna för tidigt stöd och rapportering. Statistik används för att följa upp verksamheten och informera om den.
Informationsinnehåll
Grupper av registrerade
- LPA:s kunder
- Handläggare vid LPA
- Intressentgruppernas kontaktpersoner
Uppgifterna som registreras fördelar sig på följande personuppgiftskategorier
- Personuppgifter
- Uppgifter om organisationen
- Uppgifter om handläggningen
Personuppgifter om den registrerade
Kundmöte
- Kundens namn
- Kundens kontaktuppgifter
- Produktionsinriktning och övrig grundläggande information om gården
- Bedömning av arbetsförmågan
- Hoppfullhetsbedömning
- Tekniska uppgifter om kundmötet (till exempel uppgifter om kundens enhet och medverkan i ett Teams-möte) samt eventuella meddelanden som kunden har skrivit.
Köptjänstförbindelser och ansökningar om köptjänstförbindelse
- Ansökans eller köptjänstförbindelsens nummer
- Sökandes namn
- Sökandes adressuppgifter
- Personnummer
- Kön
- Ansökningsdag
- Ansökningsgång
- Ansökningsgrund
- Datum för beviljande
- Förbindelsen är i kraft
- Återkallelse av förbindelsen
- Produktionsinriktning
- Köptjänstförbindelsens användningsändamål
- Forskningssamtycke (användes tidigare)
- Samtycke till aktuell information (användes tidigare)
- Faktureringsuppgifter (fakturadatum, fakturans belopp i euro, tjänsteleverantör och fakturans id-nummer)
Intressentgrupper
- Organisationens namn
- Organisationens adress
- Kontaktpersonens och ersättarens namn
- E-postadress
- Ställning/befattning
Varifrån får LPA personuppgifterna?
LPA får personuppgifterna i första hand av kunden själv och i samband med att LPA utför sina lagstadgade uppgifter.
Uppgifterna om köptjänstförbindelser får LPA från ansökningar om köptjänstförbindelse, begäranden om återkallelse och fakturor.
Vid kundmöten sparas de uppgifter som behövs för att sköta kundens ärende. Av uppgifterna går det att kontrollera vad som diskuterades vid kundmötet och vilka fortsatta åtgärder man kom överens om.
Kontaktuppgifterna till personer vid organisationer som är LPA:s intressentgrupper fås från organisationen frågan gäller.
När lämnar LPA ut personuppgifter?
Uppgifter lämnas ut endast med den registrerades samtycke eller när mottagaren har lagstadgad rätt att få uppgifterna.
Kunden lämnar själv köptjänstförbindelsen till den tjänsteleverantör som kunden har valt.
Översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifterna behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att
- Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
- organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen (pdf), vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen, eller
- det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.
Automatisk behandling och profilering
Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Dataskyddsombudets kontaktinformation
Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: mela.fi/dataskydd > Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet. Välj Dataskydd som mottagare.
Du kan också ringa LPA:s växel på numret 29 435 11 eller skicka brev till LPA:s post-adress. Ange Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.
