Behandlingen av personuppgifter vid LPA i ärenden som gäller försäkringar och förmåner

I den här dataskyddsbeskrivningen informerar vi om hur dina personuppgifter behandlas vid LPA i samband med följande försäkrings- och förmånsärenden:

• LFÖPL-försäkringsärenden
• LFÖPL-pensionsärenden
• OFLA-försäkringsärenden
• OFLA-olycksärenden
• OFLA-familjepension
• LPA-sjukdagpenning
• Grupplivförsäkring

Varför och på vilken grund behandlar LPA dina personuppgifter?

Vi behöver dina personuppgifter för att kunna handlägga och avgöra ärenden som gäller din LFÖPL- eller OFLA-försäkring samt relaterade förmånsärenden hos LPA. LPA behandlar dina personuppgifter för att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter och för andra ändamål som är förenliga med dem.

Vad händer om du inte lämnar de begärda uppgifterna?

Om du inte lämnar de uppgifter som LPA begär i ett ärende som gäller LFÖPL- eller OFLA-försäkringen och beslutet fattas utifrån bristfälliga uppgifter kan det påverka ditt försäkringsskydd och dina förmåner.

Om LPA inte får de uppgifter som behövs i det aktuella ärendet kan LPA inte heller

• bevilja en frivillig OFLA-försäkring som du har ansökt om,
• avgöra din rätt till ersättning eller fastställa ersättningens belopp i ett OFLA-skadeärende,
• avgöra din rätt till familjepension eller fastställa pensionens belopp i ett OFLA-familjepensionsärende,
• avgöra din rätt till LFÖPL-pension,
• utreda din rätt till dagpenning eller fastställa dagpenningens belopp i ett ärende om LPA-sjukdagpenning,
• utreda din rätt till grupplivförsäkringsersättning eller fastställa ersättningens belopp i ett ärende om grupplivförsäkringsersättning.

Andra tillåtna användningsändamål

Handläggning av förmånsärenden

Om du omfattas av skyldigheten att ta en LFÖPL-försäkring används de uppgifter du lämnar i LFÖPL-försäkringsärendet även för att teckna OFLA-försäkringen mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar och grupplivförsäkringen samtidigt som din LFÖPL-försäkring fastställs.

Uppgifter som samlas in i OFLA-skadeanmälan används också vid handläggningen av ditt ärende om LPA-sjukdagpenning.

Uppgifter som samlas in för att avgöra ett försäkrings- eller förmånsärende används också för statistikföring och forskning.

I enskilda fall kan LPA använda uppgifter från ett försäkrings- eller förmånsärende även i ett annat försäkrings- eller förmånsärende som LPA handlägger. Det förutsätter att uppgifterna påverkar avgörandet i det andra ärendet, att de enligt lag ska beaktas och att LPA också annars skulle ha rätt att få uppgifterna.

När du beställer eller laddar ner arbetspensionskortet använder LPA uppgifterna i ditt pensionsärende för att kontrollera din rätt till pension. Om du beviljas en pension som berättigar till ett arbetspensionskort kan LPA använda de kontaktuppgifter som du lämnat i din arbetspensionsansökan för att skicka kortet till dig.

Kundkommunikation

LPA använder dina kontaktuppgifter för att kunna kontakta dig i ärenden som gäller dina försäkringar, pensioner och förmåner.

LPA använder ditt telefonnummer för att skicka ett sms när du har fått ett nytt meddelande i LPA:s e-tjänst. Det kan till exempel vara när:

• du har kontaktat LPA via e-tjänsten och LPA svarar på ditt meddelande,
• LPA skickar ett meddelande till dig i e-tjänsten om ett ärende som är under behandling hos LPA.

Om du inte vill få sms-aviseringar kan du stänga av dem under Mina uppgifter i e‑tjänsten. Du kan också välja att få en avisering om nya meddelanden till din e-postadress.

LPA använder din registrerade e-postadress för att ge dig information om LPA-tryggheten. Du kan också prenumerera på nyhetsbrevet via LPA:s webbplats. Om du inte längre vill få nyhetsbrevet via e-post kan du avsluta prenumerationen via länken i nyhetsbrevet.

LPA:s rätt att hämta, överlåta och överföra dina personuppgifter

LPA har enligt lag rätt att få och lämna ut uppgifter som är nödvändiga för att avgöra ditt ärende.

Om inhämtandet eller utlämnandet av uppgifter inte grundar sig på lag ber LPA i regel om ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

När LPA handlägger ditt ärende kan vi vid behov ta kontakt med bland annat myndigheter samt pensions- och försäkringsanstalter. I ärenden som gäller stipendiaters försäkringar kan LPA också kontakta den som beviljat stipendiet. I OFLA-ärenden kan LPA vid behov kontakta olika vårdenheter och i ärenden om grupplivförsäkringsersättning exempelvis Olycksfallsförsäkringscentralen, Statskontoret och Keva.

Personuppgifter behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att

• organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen, vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen (standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen på webbplatsen EUR-Lex (pdf), eller
• det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.

Dina personuppgifter kan vid behov överföras till EU- och EES-länder, Schweiz och andra länder i enlighet med EU:s dataskyddsförordning och internationella överenskommelser om social trygghet.

Du har rätt att granska dina uppgifter och utöva dina övriga rättigheter

Du har rätt att få veta vilken information LPA har sparat om dig om du vill. Du kan få en kopia av dina personuppgifter.

Du kan begära att felaktiga eller oriktiga personuppgifter rättas. Du kan också komplettera ofullständiga personuppgifter om de är av betydelse för behandlingen av personuppgifterna.

När behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på avtal eller samtycke har du rätt att begära att uppgifter om dig raderas eller att uppgifter du lämnat till LPA överförs till ett system utanför LPA.

När behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på LPA:s berättigade intresse har du rätt att begära att uppgifterna om dig raderas. Du kan också motsätta dig behandlingen av personuppgifterna, det vill säga begära att dina uppgifter inte behandlas alls, om du har en särskild anledning som berör din personliga situation.

När behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på LPA:s allmänna intresse kan du motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter, det vill säga begära att dina uppgifter inte behandlas alls, om du har en särskild anledning som berör din personliga situation.

Du kan begära att LPA begränsar behandlingen av dina personuppgifter om du anser att de är felaktiga eller att de behandlas lagstridigt. Då kan LPA behandla dina uppgifter endast med ditt samtycke, eller för ändamål som uttryckligen anges i dataskyddsförordningen.

När behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på lag kan du inte motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter. Du kan inte heller begära att personuppgifter som behövs för behandlingen raderas eller överförs till ett system utanför LPA. Handläggningen av försäkrings- och förmånsärenden grundar sig i regel på lag

Du har inte heller rätt att kräva att LPA begränsar behandlingen av dina personuppgifter när LPA fullgör sina lagstadgade uppgifter, om ditt krav på begränsning är uppenbart ogrundat, även om du bestrider att uppgifterna är korrekta.

Att begära information om dina personuppgifter och få svar på begäran är i regel kostnadsfritt. Om LPA inte vidtar någon åtgärd med anledning av din begäran om personuppgifter får du information om det senast inom en månad.

Om du vill få en kopia av dina personuppgifter, återkalla ett samtycke eller begära att uppgifter rättas, kompletteras, raderas eller att behandlingen begränsas, kan du skicka en begäran via konfidentiellt epostmeddelande till tietosuoja (at) mela.fi.

Om din begäran inte kan tillgodoses informerar LPA dig om orsaken. Om du är missnöjd med LPA:s beslut om dina personuppgifter eller om du anser att LPA inte följer EU:s allmänna dataskyddsförordning vid behandlingen av dina personuppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Uppgifterna som behövs för att handlägga ditt ärende sparas så länge som lagen kräver eller så länge som det annars är nödvändigt.

Lagringstiderna är

• I ärenden som gäller LFöPL- och OFLA-försäkringar sparas uppgifterna i minst 100 år. Uppgifter om din LFÖPL-försäkring sparas enligt de lagringstider som gäller enligt OFLA-lagstiftningen, eftersom uppgifterna om LFÖPL- och OFLA-försäkringarna bildar en helhet.
• I OFLA-skadeärenden och OFLA-familjepensionsärenden sparas uppgifterna i minst 100 år.
• I ärenden som gäller LFÖPL-pension (annan pension än familjepension) och rehabilitering sparas uppgifterna under din livstid och fem kalenderår därefter.
• I ärenden som gäller LFÖPL-familjepension sparas uppgifterna under den tid pensionen betalas ut och fem kalenderår därefter.
• I ärenden som gäller indrivning av försäkringsavgifter enligt LFÖP och OFLA sparas uppgifterna tills indrivningen har avslutats och fem kalenderår därefter. Enligt OFLA-lagstiftningens lagringstider sparas uppgifterna emellertid i minst tio år.
• I besvärsärenden sparas uppgifterna i 50 år, om de inte ska sparas längre på någon annan grund.
• I OFLA-försäkringsärenden som gäller grunderna för fastställande av försäkringsavgift, indrivning av försäkringsavgift, förbud mot utbetalning av ersättning eller försäkringsanstaltens regressrätt sparas uppgifterna i minst tio år.
• I ärenden som gäller grupplivförsäkringsersättning sparas uppgifterna i tio år.
• I ärenden som gäller grupplivförsäkringsersättning sparas uppgifterna i tio år.

Automatiserat beslutsfattande

LPA:s automatiserade beslutsfattande grundar sig på bestämmelser i förvaltningslagen (434/2003) och lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). Enligt förvaltningslagen kan ett ärende avgöras automatiserat om det inte kräver individuell prövning. Om ärendet innehåller omständigheter som kräver individuell prövning kan det avgöras automatiserat först efter att dessa har bedömts av en handläggare. Automatiserade beslut fattas med stöd av den tillämpliga lagstiftningen och förhandsfastställda behandlingsregler enligt lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen. Innan automatiserat beslutsfattande tas i bruk fattas ett separat införandebeslut. Automatiserat beslutsfattande får dessutom bara användas om det går att begära omprövning av hela beslutet.

LPA har i sina behandlingsregler definierat de situationer där ett ärende ska överlämnas till en handläggare för behandling och avgörande. Detta sker när ärendet innehåller omständigheter som kräver individuell prövning eller när ärendet behöver utredas närmare. Du har rätt att begära att ett automatiserat beslut som du har fått granskas av en handläggare vid LPA. Du har också rätt att framföra din syn på ärendet och att begära omprövning eller överklaga beslutet.

LPA kan använda automatiserat beslutsfattande i följande situationer. Mer information om automatiserat beslutsfattande finns i besluten om införande av automatiserat avgörandeförfarande.

• LPA-sjukdagpenningar
  Lantbruksföretagare och stipendiater har rätt att få dagpenning som ersättning för arbetsoförmåga på grund av sjukdom under den självrisktid som anges i sjukförsäkringslagen (1224/2004 8:7.1 §). Rätten till ersättning regleras i lagen om ersättning till lantbruksföretagare för självrisktiden enligt sjukförsäkringslagen (118/1991). LPA kan använda automatiserat beslutsfattande i ärenden om LPA-sjukdagpenning när ärendet har inletts genom en ansökan om sjukdagpenning som lämnats in till FPA. Automatiserat beslutsfattande kan användas 1) när beslutet om LPA-dagpenning följer FPA:s positiva beslut om dagpenning enligt sjukförsäkringslagen, 2) när den sökandes arbetsoförmåga varar kortare tid än den lagstadgade självrisktiden, vilket innebär att både FPA:s och LPA:s beslut är negativa eller 3) när den sökande enligt FPA:s beslut om sjukdagpenning inte anses vara arbetsoförmögen, vilket innebär att både FPA:s och LPA:s beslut är negativa.
• Uppsägning av en frivillig OFLA-försäkring till följd av obetalda fakturor
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande för att säga upp frivilliga OFLA-försäkringar om försäkringspremierna inte har betalats. Det gäller den frivilliga arbetstidsförsäkringen för lantbruksföretagare och den frivilliga fritidsförsäkringen för lantbruksföretagare och stipendiater. LPA kan säga upp en frivillig försäkring om den försäkrade inte har betalat en förfallen försäkringspremie. Rätten att säga upp försäkringen grundar sig på lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för lantbruksföretagare (873/2015 105 §, 121 §, 124 §, 127 §). LPA fattar ett skriftligt beslut om uppsägning av försäkringen.
• Lantbruksföretagarens försäkring avslutas automatiskt när den försäkrade börjar få ålderspension enligt arbetspensionslagarna eller uppnår den lagstadgade högsta pensionsåldern
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande för att avsluta en försäkring när den försäkrade övergår till ålderspension enligt arbetspensionslagarna eller uppnår den högsta pensionsålder som anges i lag. Det gäller den obligatoriska LFöPL-försäkringen, grupplivförsäkringen, den obligatoriska OFLA-försäkringen samt den frivilliga OFLA-fritidsförsäkringen. LPA:s rätt att avsluta försäkringen grundar sig på lagen om pension för lantbruksföretagare (1280/2006 1 §, 7 §, 10 §, 13 §) och lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för lantbruksföretagare (873/2015 5 §, 124 §, 128 §). LPA fattar ett skriftligt beslut om att avsluta försäkringen.
• Hur olycksfallspensionens belopp ändras vid 65 års ålder
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande vid beslut om ändring av olycksfallspensionens belopp när den försäkrade fyller 65 år. Ändringen av pensionens belopp är entydigt reglerad i lag (lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för lantbruksföretagare 873/2015 57 §, lagen om olycksfallsförsäkring för lantbruksföretagare 1026/1981 9 § 1 mom. och 21 § samt lagen om olycksfallsförsäkring 608/1948 16 § 1 mom.). I det automatiserade förfarandet ändras inte olycksfallspensionens beräkningsgrunder i något annat avseende än beträffande fastställandet av årsarbetsförtjänstens högsta belopp. LPA fattar ett skriftligt beslut om att avsluta försäkringen.
• Engångshöjning av beloppet för olycksfallspensionen
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande vid beslut om en engångsförhöjning av olycksfallspensionens belopp. Olycksfallspensionen höjs med en engångsförhöjning på det sätt som föreskrivs i lag (lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för lantbruksföretagare 873/2015 57 § och lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar 459/2015 67 §; lagen om olycksfallsförsäkring för lantbruksföretagare 1026/1981 9 § 1 mom. och 21 § samt lagen om olycksfallsförsäkring 608/1948 16 § 5 mom.). LPA fattar ett skriftligt beslut om att avsluta försäkringen.
• Beviljande av ålderspension på grundval av den första ansökan om ålderspension
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande vid beslut om beviljande av ålderspension utifrån den första ansökan om ålderspension i enlighet med vad som föreskrivs i lag (lagen om pension för lantbruksföretagare 1280/2006 31 §, 32 § och 33 §). Om ålderspension söks retroaktivt för en längre tid än högst de tre månader som föregår den månad då pensionsansökan lämnades in, fattar LPA inte ett automatiserat beslut i ärendet. LPA avgör i det automatiserade förfarandet endast sådana ålderspensionsärenden där ålderspension beviljas.
• Beviljande av partiell förtida ålderspension
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande vid beslut om beviljande av partiell förtida ålderspension. Partiell förtida ålderspension kan beviljas när den lagstadgade nedre åldersgränsen har uppnåtts och personen inte får en annan arbetspensionsförmån (lagen om pension för lantbruksföretagare (1280/2006 35 §, 36 § och 37 §). LPA fattar ett skriftligt beslut om att avsluta försäkringen.
• Beviljande av försäkring för stipendiater
  LPA kan använda automatiserat beslutsfattande vid beslut om beviljande av försäkring för stipendiater i enlighet med vad som föreskrivs i lag (lagen om pension för lantbruksföretagare 1280/2006 1 a §, 8 a §, 8 b §, 10 a §, 21 a § och 141 b § samt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för lantbruksföretagare 873/2015 5 § 2 mom.). LPA fastställer försäkringen antingen på basis av stipendiebeslutet eller på basis av uppgifterna som stipendiegivaren har lämnat till LPA och stipendiatens synpunkter. När LPA fastställer en LFÖPL-försäkring för en stipendiat, tecknas samtidigt en arbetsskade- och yrkessjukdomsförsäkring för samma period och för det arbete som finansieras med stipendiet. LPA fattar ett skriftligt beslut om att avsluta försäkringen.

Personuppgiftsansvarig

LPA är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in i samband med dina försäkrings- och förmånsärenden.

Kontakta LPA:s dataskyddsombud

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd > Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.