Henkilötietojen käsittely Melassa vakuutus- ja etuusasioissa

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään Melassa seuraavien vakuutus- ja etuusasioiden yhteydessä:

• MYEL-vakuutusasiat
• MYEL-eläkeasiat
• MATA-vakuutusasiat
• MATA-vahinkoasiat
• MATA-perhe-eläke
• Mela-sairauspäiväraha
• Ryhmähenkivakuutus

Missä tarkoituksessa ja millä perusteella henkilötietojasi käsitellään Melassa?

Henkilötietojasi tarvitaan MYEL- ja MATA-vakuutusasiasi tai niihin liittyvän Melan hoitaman etuusasian ratkaisemisessa. Mela käsittelee henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteensa noudattamiseksi ja sen kanssa yhteensopiviin käyttötarkoituksiin.

Tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset

Jos Mela ei saa pyytämiään tietoja MYEL- ja MATA-vakuutusasiassa ja asiasi siitä syystä ratkaistaan puutteellisten tietojen perusteella, se voi vaikuttaa vakuutus- ja etuusturvaasi.

Jos Mela ei saa kulloinkin kyseessä olevassa asiassa pyytämiään tietoja, Mela ei myöskään voi

• vahvistaa sinulle mahdollisesti hakemaasi vapaaehtoista MATA-vakuutusta
• ratkaista oikeuttasi korvaukseen eikä maksettaviksi tulevien korvausten määrää MATA-vahinkoasiassa
• ratkaista oikeuttasi perhe-eläkkeeseen eikä maksettavaksi tulevan eläkkeen määrää MATA-perhe-eläkeasiassa
• ratkaista oikeuttasi MYEL-eläkkeeseen
• selvittää oikeuttasi päivärahaan tai päivärahan määrää Mela-sairauspäiväraha-asiassa
• selvittää oikeuttasi ryhmähenkivakuutuskorvaukseen tai korvauksen määrää ryhmähenkivakuutuskorvausasiassa.

Tietoja käytetään myös muihin sallittuihin käyttötarkoituksiin

Etuusasian käsittely

Jos olet MYEL-vakuuttamisvelvollinen, MYEL-vakuutusasiassa antamiasi tietoja käytetään myös MATA-työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen sekä ryhmähenkivakuutuksen vahvistamiseksi, samalla, kun sinut MYEL-vakuutetaan.

MATA-vahinkoilmoituksella kerättyjä tietoja käytetään myös Mela-sairauspäiväraha-asiasi käsittelyyn.

Vakuutus- tai etuusasian ratkaisemista varten kerättyjä tietoja käytetään myös tilastoinnissa ja tutkimuksessa.

Mela voi yksittäisissä tapauksissa käyttää Melan käsittelemän vakuutus- tai etuusasian käsittelyssä saatuja tietoja myös toisessa Melan käsittelemässä vakuutus- tai etuusasiassa, jos tiedot vaikuttavat toisessa asiassa tehtävään ratkaisuun ja jos ne pitää lain mukaan ottaa kyseisessä asiassa huomioon, ja jos Melalla olisi oikeus saada nämä tiedot muutenkin erikseen.

Jos tilaat tai lataat työeläkekortin, Mela käyttää eläkeasian hoitamisessa annettuja tietoja eläkeoikeutesi tarkistamiseksi. Mela voi käyttää työeläkehakemuksessa antamiasi yhteystietoja työeläkekortin lähettämiseksi sinulle, kun sinulle on myönnetty eläke, jonka perusteella voit saada työeläkekortin.

Asiakasviestintä

Mela käyttää yhteystietojasi Melan palveluiden toimeenpanoon.

Mela käyttää puhelinnumeroasi ilmoittaakseen sinulle tekstiviestillä uudesta viestistä Melan asiointipalvelussa seuraavissa tilanteissa:

• olet ottanut yhteyttä Melan sähköisen asiointipalvelun kautta ja Mela vastaa viestiisi
• Mela lähettää sinulle asiointipalvelun kautta viestin, joka liittyy Melassa vireillä olevaan asiaasi.

Jos et halua ilmoituksia tekstiviestillä, voit estää ilmoitusten lähettämisen asiointipalvelun Omat tiedot -kohdassa. Voit halutessasi myös valita, että ilmoitus uudesta viestistä lähetetään sähköpostiisi.

Mela käyttää asiakasrekisterissä olevaa sähköpostiosoitetta Mela-turvasta tiedottamiseen. Uutiskirjeen voi tilata myös Melan verkkosivujen kautta. Jos et halua sähköpostilla tulevaa uutiskirjettä, voit peruuttaa tilauksen uutiskirjeessä olevan linkin kautta.

Melan oikeus hankkia, luovuttaa ja siirtää henkilötietojasi

Melalla on lakiin perustuva oikeus hankkia ja luovuttaa asiasi ratkaisemisessa välttämättömiä tietoja.

Jos tietojen hankkiminen tai luovuttaminen ei perustu lakiin, sinulta pyydetään lähtökohtaisesti suostumus, jonka voit halutessasi myöhemmin peruuttaa.

Mela voi asiaasi käsiteltäessä olla yhteydessä muun muassa eri viranomaisiin sekä eläke- ja vakuutuslaitoksiin. Apurahansaajan vakuutusasiassa Mela voi olla yhteydessä myös apurahan myöntäjään, MATA-asioissa eri hoitolaitoksiin ja ryhmähenkivakuutusasioissa esimerkiksi Tapaturmavakuutuskeskukseen, Valtiokonttoriin ja Kevaan.

Henkilötietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä, niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen (EU-komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet EUR-Lex -sivustolla (pdf)), joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn, tai
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Tietojasi voidaan tarvittaessa siirtää EU:n tietosuoja-asetuksen ja valtioiden välisten sosiaaliturvasopimusten mukaisesti EU- ja ETA-maihin, Sveitsiin sekä muihin maihin.

Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi ja käyttää muita oikeuksia

Sinulla on oikeus halutessasi saada tietää, mitä tietoja Mela on sinusta tallentanut. Voit saada jäljennöksen henkilötiedoistasi.

Voit pyytää epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista. Voit myös täydentää puutteellisia henkilötietojasi, jos sillä on henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta merkitystä.

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen, sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat tiedot poistetaan, tai että Melalle toimittamasi tiedot siirretään Melan ulkopuoliseen järjestelmään.

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu Melan oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat tiedot poistetaan. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että tietojasi ei käsiteltäisi ollenkaan, jos sinulla on siihen jokin henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvä erityinen syy.

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu Melan yleiseen etuun, voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että tietojasi ei käsiteltäisi ollenkaan, jos sinulla on siihen jokin henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvä erityinen syy.

Voit pyytää Melaa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai niitä käsitellään lainvastaisesti. Tällöin Mela voi käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi, tai tietosuoja-asetuksen erityisesti mainitsemiin tarkoituksiin.

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu lakiin, et voi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, etkä pyytää käsittelyssä tarvittavien henkilötietojesi poistamista tai niiden siirtämistä Melan ulkopuoliseen järjestelmään. Vakuutus- ja etuusasian käsittely perustuu pääsääntöisesti lakiin.

Sinulla ei myöskään ole oikeutta siihen, että Mela lainmukaista tehtävää hoitaessaan rajoittaisi henkilötietojesi käsittelyä, vaikka kiistäisit henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos vaatimuksesi käsittelyn rajoittamisesta on ilmeisen perusteeton.

Henkilötietoja koskevan pyynnön tekeminen ja vastauksen saaminen on yleensä maksutonta. Jos Mela ei pyyntösi perusteella toteuta henkilötietojasi koskevia toimenpiteitä, saat ilmoituksen asiasta viimeistään kuukauden kuluessa.

Jos haluat pyytää jäljennöksen henkilötiedoistasi, peruuttaa suostumuksen, vaatia tietojesi oikaisua, täydentämistä tai poistoa, taikka rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, voit toimittaa pyynnön suojatulla sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja (at) mela.fi.

Jos pyyntöäsi ei voida toteuttaa, Mela kertoo syyn. Jos olet tyytymätön Melan ratkaisuun henkilötietojasi koskevassa asiassa tai jos katsot, että Mela ei noudata tietosuojalainsäädäntöä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojavaltuutetulle.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Asiasi käsittelyssä tarvittavat tiedot säilytetään lainsäädännössä säädetyn tai muutoin tarpeellisen ajan.

Säilytysajat ovat:

• MYEL- ja MATA-vakuutusasioissa vähintään sata vuotta. MYEL-vakuutustasi koskevat tiedot säilytetään MATA-lainsäädännön säilytysaikoja noudattaen, koska MYEL- ja MATA-vakuutustiedot muodostavat kokonaisuuden.
• MATA-vahinkoasiassa ja MATA-perhe-eläkeasiassa vähintään sata vuotta.
• MYEL-eläke (muu kuin perhe-eläke) ja -kuntoutusasiassa elossaoloaika sekä viisi sen jälkeistä kalenterivuotta.
• MYEL-perhe-eläkeasiassa eläkkeen maksuaika ja viisi sen jälkeistä kalenterivuotta.
• MYEL:n ja MATAL:n vakuutusmaksujen perintäasioissa perinnän päättymiseen ja viisi sen jälkeistä kalenterivuotta, MATA-lainsäädännön säilytysaikoja noudattaen kuitenkin vähintään kymmenen vuotta.
• Valitusasiassa viisikymmentä vuotta, jollei muulla perusteella ole säilytettävä sitä pidemmän ajan.
• MATA-vakuutusasiassa, joka koskee vakuutusmaksun määräytymisen perusteita, vakuutusmaksun perintää, korvauksen maksamiskieltoa ja vakuutuslaitoksen takautumisoikeutta, vähintään kymmenen vuotta.
• Mela-sairauspäiväraha-asiassa 10 vuotta.
• Ryhmähenkivakuutusasiassa 10 vuotta.

Automaattinen päätöksenteko

Automaattinen päätöksenteko Melassa perustuu hallintolakiin (434/2003) ja julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettuun lakiin (906/2019). Hallintolain mukaan asian voi ratkaista automaattisesti, kun siihen ei sisälly seikkoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa, tai johon sisältyvät tapauskohtaista harkintaa edellyttävät seikat asian käsittelijä on arvioinut. Ratkaisemisen on perustuttava sovellettavan lain ja etukäteisen harkinnan perusteella laadittuihin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa tarkoitettuihin käsittelysääntöihin ja asioiden automaattisesta ratkaisemisesta tehdään käyttöönottopäätös. Automaattisen ratkaisemisen edellytyksenä on lisäksi, että päätökseen voi kaikilta osin vaatia oikaisua.

Mela on käsittelysäännöissä määritellyt, millaisissa tilanteissa asian käsittely ja ratkaiseminen siirtyy Melan toimihenkilön tehtäväksi. Näin tapahtuu, kun asiaan liittyy tapauskohtaista harkintaa, tai kun asian selvittäminen sitä vaatii. Sinulla on halutessasi oikeus pyytää, että saamasi automaattinen päätös tarkistetaan Melan toimihenkilön toimesta, ilmaista näkemyksesi asiaan sekä hakea oikaisua päätökseen valittamalla.

Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa seuraavissa tilanteissa. Tarkempia tietoja automaattisesta päätöksenteosta saat automaattisen ratkaisumenettelyn käyttöönottopäätöksistä.

• Mela-sairauspäiväraha-asiat
  Maatalousyrittäjällä ja apurahansaajalla on oikeus saada korvaukseksi sairaudesta johtuvasta työkyvyttömyydestä päivärahaa sairausvakuutuslain (1224/2004 8:7.1 §) tarkoitettuna omavastuuaikana siten kuin laissa (laki sairausvakuutuslain mukaisen omavastuuajan korvaamisesta maatalousyrittäjille 118/1991) säädetään. Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa niissä Mela-sairauspäiväraha-asioissa, jotka tulevat Melassa vireille Kelaan tehdyn hakemuksen nojalla. Automaattisesti voidaan ratkaista tapaukset, joissa 1) Mela-päiväraha-asiassa annettava päätös noudattaa Kelan antamaa myönteistä ratkaisua sairausvakuutuslain mukaisesta päivärahasta; 2) hakijan työkyvyttömyysaika jää alle laissa säädetyn omavastuuajan, jolloin sekä Kelan että Melan ratkaisu on hylkäävä; tai 3) hakija ei ole Kelan sairauspäivärahapäätöksen mukaan työkyvytön, jolloin sekä Kelan että Melan ratkaisu on hylkäävä.
• Vapaaehtoisen MATA-vakuutuksen irtisanominen maksamattomien maksujen vuoksi
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa irtisanoessaan vapaaehtoisia MATA-vakuutuksia (maatalousyrittäjän vapaaehtoinen työajan vakuutus, vapaaehtoinen maatalousyrittäjän ja apurahansaajan vapaa-ajan vakuutus) maksamattomien vakuutusmaksujen vuoksi. Melalla on oikeus irtisanoa vapaaehtoinen vakuutus, jos vakuutettu on laiminlyönyt erääntyneen vakuutusmaksun maksamisen (maatalousyrittäjän tapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 105 §, 121 §, 124 §, 127 §). Mela antaa vakuutuksen irtisanomisesta kirjallisen päätöksen.
• Maatalousyrittäjän vakuutuksen päättäminen vakuutetun siirtyessä työeläkelakien mukaiselle vanhuuseläkkeelle tai hänen saavuttaessaan laissa määritellyn ylimmän eläkeiän
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään vakuutuksen (pakollinen MYEL-vakuus, ryhmähenkivakuutus, pakollinen MATA-vakuutus, vapaaehtoinen vapaa-ajan MATA-vakuutus) vakuutetun siirtyessä työeläkelakien mukaiselle vanhuuseläkkeelle (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 1 §, 7 §, 10 §, 13 § ja maatalousyrittäjän tapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 5 §, 124 §, 128 §) tai hänen saavuttaessaan laissa määritellyn ylimmän eläkeiän (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 1 §, 7 §, 13 § ja maatalousyrittäjän tapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 5 §, 124 §, 128 §). Mela antaa vakuutuksen päättämisestä kirjallisen päätöksen.
• 65 vuoden iässä tapahtuva tapaturmaeläkkeen määrän muutos
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään tapaturmaeläkkeen määrän muutoksesta vakuutetun täyttäessä 65 vuotta. Eläkkeen määrän muuttuminen on yksiselitteisesti säädetty laissa (maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 57 §, maatalousyrittäjien tapaturmavakuutuslaki 1026/1981 9.1 §, 21 § ja tapaturmavakuutuslaki 608/1948 16.1 §). Automattisessa menettelyssä tapaturmaeläkkeen määräytymistä ei muuteta muilta osin kuin vuosityöansion enimmäismäärän määräytymisen. Mela antaa asiassa kirjallisen päätöksen.
• Tapaturmaeläkkeen määrään tehtävä kertakorotus
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään kertakorotuksesta tapaturmaeläkkeen määrään. Tapaturmaeläkkeeseen tehdään kertakorotus laissa (maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 57 § ja työtapaturma- ja ammattitautilaki 459/2015 67 §; maatalousyrittäjien tapaturmavakuutuslaki 1026/1981 9.1 §, 21 § ja tapaturmavakuutuslaki 608/1948 16.5 §) säädetyllä tavalla. Mela antaa asiassa kirjallisen päätöksen.
• Vanhuuseläkkeen myöntäminen ensimmäisen vanhuuseläkehakemuksen perusteella
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään vanhuuseläkkeen myöntämisestä ensimmäisen vanhuuseläkehakemuksen perusteella laissa säädetyllä tavalla (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 31 §, 32 §, 33 §). Jos vanhuuseläkettä haetaan takautuvasti pidemmältä ajalta kuin enintään eläkkeen hakemiskuukautta edeltäneiltä kolmelta kuukaudelta, Mela ei tee asiassa automaattista päätöstä. Mela ratkaisee automaattisessa menettelyssä vain sellaiset vanhuuseläkeasiat, joissa vanhuuseläke myönnetään.
• Osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen myöntäminen
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen myöntämisestä. Osittainen varhennettu vanhuuseläke voidaan myöntää, kun lakisääteinen alaikäraja täyttyy eikä henkilö saa muuta työeläke-etuutta (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 35 §, 36 §, 37 §). Mela antaa asiassa kirjallisen päätöksen.
• Vakuutuksen myöntäminen apurahansaajalle
  Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään vakuutuksen myöntämisestä apurahansaajalle siten kuin laissa säädetään (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 1 a §, 8 a §, 8 b §, 10 a §, 21 a §, 141 b § ja maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 5.2 §). Mela vahvistaa vakuutuksen joko apurahansaajan esittämän apurahapäätöksen tai apurahan myöntäjän Melalle tekemän ilmoituksen ja apurahansaajan kuulemisen perusteella. Maatalousyrittäjän eläkelaissa tarkoitetun vakuutuksen vahvistamisen yhteydessä apurahansaajalle vahvistetaan samalle ajalle ja samasta apurahansaajan työstä maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilain mukainen vakuutus. Mela antaa asiassa kirjallisen päätöksen.

Rekisterinpitäjä

Mela on vakuutus- ja etuusasioissasi kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä.

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.