Övervakning av gårdsbesök, företagshälsovårdsapp

Registeransvarig  

Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11

Kontaktperson i frågor om processen

Marja-Leena Rautaparta
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 ESBO
tfn 029 435 11

Processens namn 

Gårdsbesök

Användningsändamål

LPA har som lagstadgad uppgift att

1) föra register över företagshälsovårdens gårdsbesök hos lantbruksföretagare för att effektivisera och följa upp gårdsbesöken,

2) främja deltagandet av sakkunniga inom lantbruket som avses i lagen om företagshälsovård i sådana gårdsbesök som genomförs i enlighet med företagshälsovårdens verksamhetsplan,

3) sammanställa och publicera statistik utifrån uppgifterna i registret över gårdsbesök,

4) utifrån uppgifterna i registret utreda hälsorisker i lantbruksföretagarnas arbetsförhållanden och vilka åtgärder som kan förebygga riskern, och

5) främja en effektiv företagshälsovård för lantbruksföretagare och lägga fram förslag om hur verksamheten kan utvecklas (115 § i lagen om pension för lantbruksföretagare).

LPA får dessutom använda uppgifter som registrerats i registret över företagshälsovårdens gårdsbesök för att utreda om de lagstadgade villkoren för rabatt på premien för lantbruksföretagarens arbetstidsförsäkring (OFLA-försäkring) är uppfyllda (154 § i lagen om lantbruksföretagares olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar).

Med lantbruksföretagarens samtycke får uppgifter från gårdsbesöket också användas när ett ärende som gäller lantbruksföretagarens yrkesinriktade rehabilitering utreds (166 § i lagen om lantbruksföretagares olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar).

LPA behandlar uppgifter i registret över gårdsbesök för att fullgöra sina lagstadgade skyldigheter, med stöd av ett berättigat intresse eller med den registrerades samtycke. Företagshälsovårdens tjänsteleverantör behandlar en del av uppgifterna i registret för LPA:s räkning som personuppgiftsbiträde. Behandlingen grundar sig på avtal mellan LPA och tjänsteleverantörerna och på användarrättigheter som LPA har beviljat.

Informationsinnehåll

De registrerades grupper

• LFÖPL-försäkrade klienter inom företagshälsovården
• Personalen hos serviceproducenter som sköter företagshälsovården
• Lantbruksexperter i tjänst hos expertorganisationer inom lantbruket
• LPA:s handläggare

Personuppgifter i de registrerade grupperna

LFÖPL-försäkrade klienter inom företagshälsovården

• namn och personbeteckning
• adress, telefonnummer och e-postadress
• ort
• gårdens produktionsinriktning
• datum för anslutning till företagshälsovården
• tidpunkten för det planerade gårdsbesöket och personerna som deltog i gårdsbesöket
• de största hälsoriskerna i arbetsförhållandena som observerades under gårdsbesök samt förslag till åtgärder och deras genomförande, om klienten hos företagshälsovården har samtyckt till att serviceproducenten av företagshälsovården överlåter uppgifterna till LPA.
• Tidpunkter då avtalet om företagshälsovård inleds och upphör.

LPA är inte personuppgiftsansvarig för andra personuppgifter om försäkringskunder som behandlas i företagshälsovårdsapplikationen. LPA tillhandahåller en meddelandetjänst, en verksamhetsplan och förhandsinformationsblankett som arbetsverktyg för företagshälsovårdens tjänsteleverantörer. Uppgifterna används som underlag när rapporten om gårdsbesöket utarbetas.

Tjänsteleverantörer för företagshälsovård

• Kontaktuppgifter, om det har avtalats med tjänsteleverantören att uppgifterna ska sparas i företagshälsovårdsapplikationen: Namn, telefonnummer, e-postadress, roll och organisation
• Uppgifter om användarrättigheter.

Lantbruksexperter

• namn och organisation, telefonnummer, e-postadress, information om användarrättigheter i registret.

LPA:s handläggare

• namn, användarrättigheter, e-postadress och telefonnummer.

Normala källor

Personuppgifter om LPA:s kunder inhämtas i processen Hantering av kundrelationer och processen Försäkringsskydd. Uppgifter fås av den registrerade själv och av serviceproducenten för företagshälsovården.

Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Varken LPA eller serviceproducenten av företagshälsovårdstjänster har rätt att överlämna uppgifter som registrerats i företagshälsovårdsprogrammet till andra, om det inte föreskrivs särskilt i lagen om det eller om företagshälsovårdsklienten inte har gett sitt samtycke till det.

Information överlåts till serviceproducenter av företagshälsovård och expertorganisationer inom lantbruket om de deltar i gårdsbesöket. Sakkunnigorganisationer inom lantbruket har insyn i rapporten över gårdsbesök i 30 dagar efter att rapporten över gårdsbesöket färdigställts.

Grundläggande uppgifter om gården som sparats i registret över gårdsbesök (gårdens namn, adress och personens e-post) liksom information om arbetsobjektet används i tjänsten Riskmätare som LPA tillhandahåller, om kunden har tagit i bruk tjänsten och sålunda godkänt att information delas mellan Registret över gårdsbesök och Riskmätaren. Riskmätaren ingår i processen Tjänster för arbetsförmågan.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Personuppgifter behandlas av företag som arbetar på uppdrag av LPA, till exempel leverantörer av IT-tjänster. På grund av den tekniska databehandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföringen av uppgifter är att

• Europeiska kommissionen har beslutat att dataskyddsnivån i aktuella landet eller den aktuella organisationen är tillräcklig,
• organen som hanterar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller standardklausuler godkända av EU-kommissionen (pdf), vilket säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med lagen, eller
• det gäller en annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Förvaring av information

Personuppgifter som lagrats i gårdsbesöksregistret ska förstöras inom tio efter att gårdsbesöket har genomförts. ( LFÖPL 144 § 5 mom.)

Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd >Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.