Tilakäyntien valvonta, työterveyshuoltosovellus
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Päivi Wallin
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2343
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Hanna-Maria Keskinen
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 Espoo
Puh 029 435 2251
Prosessin nimi
Tilakäyntien valvontaprosessi, työterveyshuoltosovellus
Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Tilakäyntirekisterin avulla Mela ylläpitää maatalousyrittäjien työterveyshuoltoon kuuluvien MATA-vakuutettujen tietoja MATA-vakuutusmaksun laskemista varten. Tilakäynnillä havaitut terveydenvaarat tallennetaan tilakäyntirekisteriin ainoastaan, jos niiden tallentamiseen on saatu maatalousyrittäjältä suostumus. Mela on MYEL 144 §:n 3 momentin perusteella rekisterinpitäjä ja työterveyshuollon palveluntuottaja henkilötietojen käsittelijä. Mela käsittelee tilakäyntirekisterin tietoja lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi. Työterveyshuollon palveluntuottaja käsittelee tilakäyntirekisterin tietoja Melan lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Tietojen käsittely Melan lukuun perustuu Melan ja palveluntuottajien välisiin sopimuksiin ja Melan myöntämiin ja valvomiin käyttöoikeuksiin.
Työterveyshuoltosovelluksen tarkoituksena on MYEL 115 § 1 mom 5 k mukaisesti maatalousyrittäjien työterveyshuoltotoiminnan tehokkaan toteutumisen edistäminen. Mela ei ole rekisterinpitäjänä työterveyshuoltosovellukseen sisältyvien muiden kuin edellä mainittujen henkilötietojen osalta, vaan tarjoaa viestipalvelun, toimintasuunnitelman ja esitietolomakkeen työvälineeksi palveluntuottajalle, joiden pohjalta laaditaan tilakäyntiraportti.
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät:
- MATA-vakuutetut työterveyshuollon asiakkaat
- Työterveyshuoltoa hoitavien palveluntuottajien henkilöstö
- Maatalouden asiantuntijaorganisaatioiden palveluksessa olevat maatalouden asiantuntijat
- Melan käsittelijät.
Rekisteröityjen ryhmien henkilötiedot:
- MATA-vakuutetut työterveyshuollon asiakkaat: nimi ja henkilötunnus, osoite puhelinnumero ja sähköpostiosoite, sijaintikunta, maatilan tuotantosuunta, päivä jolloin liittynyt työterveyshuoltoon, suunnitellun tilakäynnin ajankohta ja tilakäynnille osallistuvat henkilöt, tilakäynnin toteutuminen ja tilakäynnille osallistuneet henkilöt, tilakäynnillä havaituit keskeiset työolojen terveysvaarat ja toimenpide-ehdotukset niiden toteuttaminen, jos olet työterveyshuollon asiakas on antanut suostumuksen siihen, että työterveyshuollon palveluntuottaja luovuttaa tiedot Melalle. Työterveyshuoltosopimuksen alkamis- ja päättymisajankohta.
- Työterveyshuoltoa hoitavat palveluntuottajat: Yhteydenpitoa varten tarvittavat tiedot, jos asiakkaan kanssa on sovittu, että ne tallennetaan työterveyshuoltosovellukseen. Tiedot ovat: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, tilakäyntiraportti, työterveyshuollon toimintasuunnitelma.
- Maatalouden asiantuntijat: nimi ja organisaatio, rekisterin käyttöoikeustiedot.
- Melan käsittelijät: nimi, rekisterin käyttöoikeustiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Melan asiakkaiden tiedot saadaan Asiakkuuden hoitaminen -prosessista ja Vakuuttaminen-prosessista. Tietoja saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja työterveyshuollon palveluntuottajilta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Melalla tai työterveyshuollon palveluntuottajalla ei ole oikeutta luovuttaa työterveyshuoltosovellukseen kirjattuja tietoja muille, ellei siitä ole laissa erikseen säädetty tai työterveyshuollon asiakas on antanut siihen suostumuksensa.
Tietoja luovutetaan työterveyshuollon palveluntuottajille ja maatalouden asiantuntijaorganisaatioille, jos osallistuvat tilakäynneille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA -alueen ulkopuolelle lainsäädännön määräyksiä noudattaen. Suojatoimista on sovittu henkilötietojen käsittelijän kanssa tietosuojaa koskevilla vakiolausekkeilla.
Automaattinen käsittely ja profilointi
Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia.
Tietojen säilytysaika
Tilakäyntirekisteriin talletetut tiedot on hävitettävä kymmenen vuoden kuluessa siitä, kun tilakäynti on toteutettu. (MYEL 144 § 5 mom)
