Information och kommunikation

Registeransvarig  

Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11 

Kontaktperson i ärenden som rör processen 

Julia von Flittner
LPA
Norrskensparken 2 C 
02100 ESBO
Tfn 029 435 2422

Processens namn 

Processer som stöder kommunikationen med kunder och intressentgrupper samt annan information. 

Syfte med användningen ocg grund föt behandling av personuppgifter 

Personuppgifter används i processerna för information till LPA:s kunder, intressentgrupper och personal samt i övrig kommunikation för att förmedla information, tillhandahålla aktuell information samt sköta och utveckla LPA:s lagstadgade kommunikationsuppdrag. Respons från kunder samt svar som ges i enkäter och undersökningar används för planering och utveckling av LPA:s verksamhet och tjänster, rapportering samt forsknings- och statistikändamål.

De system som används för informationsförmedling är nyhetsbrevsdistributionen Emaileri, mediadistributionen ePressi, intranätet Pilke som används för information till personalen, webbplatsen som används för information till kunder och intressentgrupper samt för annan kommunikation, samt Webropol som används för kundenkäter och intressentundersökningar.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är antingen LPA:s berättigade intresse eller en lagstadgad skyldighet.

Informationsinnehåll 

Grupper av registrerade  

• LPA:s kunder (kundregister, prenumeranter på nyhetsbrevet)
• intressentgrupper (Emaileri, Webropol, prenumeranter på nyhetsbrevet)
• medierepresentanter (ePressi)
• LPA:s personal (intranätet, webbplatsen)

Personuppgifterna indelas i följande kategorier av personuppgifter

• personuppgifter  
• arbetsuppgifter, ansvar 
• yrkesbeteckning 
• initialer 
• elektronisk id-kod 

Personuppgifter om den registrerade 

• namnuppgifter
• E-postadress
• telefonnummer
• innehållet i responsen samt svar som getts i enkäter och undersökningar
• identifieringsuppgifter i samband med dataöverföring (t.ex. IP-adress)

Regelmässiga uppgiftskällor 

Personuppgifter samlas i regel in från personen själv. I mediadistributionsverktyget ePressi fås mediernas kontaktuppgifter från tjänsteleverantören.

I Emaileri fås uppgifter från personerna själva, från intressentgruppsdistributionen, från applikationen för stipendiebeviljare och från LPA:s kundregister. De uppgifter som används i Webropol fås från personen själv, från intressentorganisationernas webbplatser och från LPA:s personalregister.

Regelmässigt utlämnande av uppgifter 

Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.

Behandling och överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna behandlas av företag som verkar för LPA:s räkning, såsom leverantörer av IT-tjänster. På grund av det tekniska genomförandet av behandlingen kan personuppgifter överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet inom de gränser som lagstiftningen tillåter. En förutsättning för överföring av uppgifter är att

• Europeiska kommissionen har beslutat att skyddsnivån för personuppgifter i landet eller organisationen i fråga är tillräcklig,
• de aktörer som behandlar uppgifterna har ingått ett avtal med LPA som innehåller de standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen och som säkerställer en lagenlig behandling av uppgifterna, eller
• någon annan överföringsmekanism som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen blir tillämplig.

Automatisk beslutsfattande och profilering

Personuppgifter används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Kontaktinformation till LPA:s dataskyddsombud

Du kan skicka skyddad e-post till dataskyddsombudet: lpa.fi/dataskydd >Dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Välj mottagare som Dataskydd.

Du kan ringa LPA:s växel på 029 435 11 eller skicka ett brev till LPA:s postadress. Skriv Dataskyddsombud/LPA som mottagare på kuvertet.