Riskmätare och behandling av personuppgifter
EU:s allmänna dataskyddsförordning kräver att du informeras om hur Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (LPA) behandlar dina personuppgifter som sparas i Riskmätaren.
Varför och på vilken grund behandlar LPA dina personuppgifter?
LPA behandlar dina personuppgifter för att implementera och upprätthålla tjänsten Riskmätare. I tjänsten kan lantbruksföretagare, renskötare och fiskare identifiera faror på sina gårdar, bedöma risker och överväga hur riskerna kan avvärjas. Du kan använda Riskmätaren för att bedöma både olycksfallsrisker och andra belastnings- och exponeringsfaktorer. Eftersom tjänsten endast är avsedd för LPA:s kunder identifieras kunderna i tjänsten med hjälp av personuppgifterna. För att kunna utnyttja tjänsten måste du ange produktionsinriktningen och samla in olika riskkällor. I tjänsten är det också möjligt att skriva ut rapporter för till exempel RFV:s inspektioner som förutsätter personuppgifter.
När du börjar använda Riskmätaren ingår du ett avtal med LPA om att LPA har rätt att behandla dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla tjänsten.
Data som lagras i Riskmätaren
Data som lagras i LPA:s tjänst Riskmätaren:
- gårdens namn
- kontaktinformation, adress, e-postadress
- gårdens produktionsinriktning och arbetsobjekt
- risker som identifierats på gården och åtgärder för att hantera riskerna
LPA kan inte se uppgifterna (riskerna) som du sparar i systemet och informationen används inte heller på något sätt i frågor som rör din och LPA:s kundrelation. Riskerna som du registrerar i Riskmätaren är inte synliga för någon utanför gården. Uppgifterna kan användas anonymt för statistiska ändamål.
Om du också använder LPA:s applikation för företagshälsovård delas grundläggande information om gården (namn, adress, produktionsinriktningar) och en lista över arbetsobjekt mellan Riskmätaren och applikationen. Läs mer om hur LPA behandlar personuppgifter i applikationen för företagshälsovård här.
LPA:s rätt att hämta och lämna ut dina personuppgifter
- LPA samlar inte in information om dig i andra källor. Riskmätaren är separat från LPA:s förmånsystem och dina försäkrings-, pensions- eller olycksfallsuppgifter överförs inte till Riskmätaren.
- LPA lämnar inte ut information om dig i Riskmätaren till tredje part och informationen används inte heller i LPA:s behandling av förmånsärenden.
- Om du också använder LPA:s applikation för företagshälsovård delas grundläggande information om din gård (namn, adress, produktionsinriktningar) och en lista över arbetsobjekt mellan Riskmätaren och applikationen.
Du har rätt att kontrollera dina uppgifter
Du har rätt att få veta vilken information om dig som har sparats i Riskmätaren. Du kan få en kopia av dina personuppgifter.
Vanligtvis kostar det inte att begära ut personuppgifter och få svar.
Om LPA inte vidtar åtgärder baserat på din begäran om dina personuppgifter underrättas du om det senast inom en månad. Om LPA inte kan tillgodose din begäran informeras du om orsaken.
Andra rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Du kan begära att dina personuppgifter tas bort från LPA:s register. Dessutom kan du begära att LPA begränsar behandlingen av dina personuppgifter om du anser att de är felaktiga eller om de behandlas lagstridigt. Då kan LPA behandla dina uppgifter endast med ditt samtycke eller för ändamål som uttryckligen anges i dataskyddsförordningen.
Begäran om personuppgifter och rätt att överklaga
Vanligtvis kostar det inte att begära ut personuppgifter och få svar. Om LPA inte vidtar åtgärder baserat på din begäran om dina personuppgifter underrättas du om det senast inom en månad. Om din begäran inte kan tillgodoses informerar LPA dig om orsaken. Om du är missnöjd med LPA:s beslut om dina personuppgifter eller om du anser att LPA inte följer EU:s allmänna dataskyddsförordning vid behandlingen av dina personuppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen.
Lagring av personuppgifter
Vi spara uppgifterna i Riskmätaren så länge som det är nödvändigt för att vi ska uppfylla de syften som uppgifterna hämtades in för. Uppgifterna sparas i 10 år efter att de har registrerats. IP-adressinformationen lagras i 365 dagar.
Personuppgiftsansvarig
LPA är personuppgiftsansvarig för tjänsten Riskmätaren.
Kontakta LPA:s dataskyddsombud
Skicka krypterad e-post via LPA:s webbplats. Du kan också ringa LPA:s växel på numret 029 435 11.
Läs mer om dataskydd och behandlingen av personuppgifter hos LPA