Poronhoitajien sijaisapuprosessi

Rekisterinpitäjä  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11 

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa 

Marja-Leena Rautaparta
Mela
Revontulenpuisto 2 C 
02100 ESPOO
Puh. 029 435 11

Prosessin nimi 

Poronhoitajien sijaisapuprosessi 

Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Poronhoitajien sijaisavun seuranta ja tilastointi. Ilmoitus verottajalle palveluntuottajalle maksetuista korvauksista.

Tietosisältö 

Rekisteröityjen ryhmät  

• Poronhoitajat 
• Palvelun tuottajat 

Henkilötietoryhmät

• Henkilötiedot  
• Korvaushakemusten ja korvauspäätösten perustiedot  
• Oikaisupäätösten ja korvauspäätösten käsittelytilastot 
• Palveluntuottajien tiedot:  Y-tunnus, nimitiedot, osoitetiedot

Rekisteröidyn henkilötiedot 

• Henkilötunnus 
• Nimitiedot 
• Osoitetiedot 

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 
• Ratkaisutiedot 
• Käsittelyiden asiakirjatiedot 
• Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Kirjalliset korvaushakemukset. Asiakkuuden hoitamisen prosessista saadaan MYEL-vakuutettua koskevia tietoja. Sijaisapuoikeuteen vaikuttavia tietoja saadaan eläke-ja vakuutusprosesseista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Tiedot palvelun tuottajille maksetuista korvauksista luovutetaan verottajalle. 

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet (pdf) sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn, tai
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. 

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.