Kuntoutusprosessi
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Pauliina Polvi
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2444
Prosessin nimi
Kuntoutusprosessi
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on tapaturma- ja ammattitautikorvausasioihin liittyvien kuntoutustoimenpiteiden seuranta, hallinta ja tilastointi, kun toimenpiteet perustuvat seuraavaan lainsäädäntöön:
- Maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilaki (273/2015)
- Maatalousyrittäjien tapaturmavakuutuslaki (1026/1981)
- Ammattitautilaki (1343/1988)
- Laki tapaturmavakuutuslain perusteella korvattavasta kuntoutuksesta (625/1991)
Tietojen kerääminen on tarpeen korvausasian jatkokäsittelyä varten, koska kuntoutustoimia ei toimenpidetasolla tallenneta Tapaturmasovelluksessa.
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät
- Melan asiakkaat
Henkilötietoryhmät
- henkilötiedot (nimi ja yhteystiedot, Melan sisäinen henkilöid)
- käsittelytiedot
- kuntoutuskurssitiedot
- myönnetyt kuntoutustoimet
- suojainkuntoutuksen tiedot (ml. tilatut hengityssuojaimet, suojakäsineet)
Rekisteröidyn henkilötiedot
- Nimitiedot
- Osoite
- Puhelinnumero
- Korvausasian diario (korvausasiannumero)
- Tieto kuntoutuksen myönnöstä, myöntöpäivä ja päätöksen antopäivä
- Kuntoutukseen liittyvät terveystiedot (ml. korvattavan vamman tai sairauden ICD10-koodi)
Säännönmukaiset tietolähteet
Korvausasiaa ja siihen liittyvää kuntoutustoimea koskevat tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä korvaushakemuksesta ja muista asiakirjoista, korvausasiassa Melaan toimitetuista lääkärinlausunnoista, kuntoutussuunnitelmista ja muista hoitomerkinnöistä.
Tietojen keruuseen ei käytetä mitään muita Melan rekistereitä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.
Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat ja henkilösuojainten toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa ra-joissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että
- Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
- niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), tai
- kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot
Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja > Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.
Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.