Tapaturmaprosessi

Rekisterinpitäjä  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11 

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa 

Pauliina Polvi
Mela
Revontulenpuisto 2 C 
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2444 

Prosessin nimi 

Tapaturma-asioiden prosessit 

Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Tapaturma-asioiden korvausprosessin tarkoituksena on käsitellä ja maksaa tapaturma- ja ammattitautikorvauksia. Melan tekemät sekä vahingoittuneiden asiointipalvelussa tekemät vahinkoilmoituksien tiedot tallennetaan tapaturmasovellukseen. 

Tietosisältö 

Rekisteröityjen ryhmät  

• Tapaturma- ja ammattitautivakuutetut 
• Edunvalvojat 
• Työnantajien, sairaanhoitolaitosten ja muiden hoito- ja kuntoutuspalveluiden tuottajien yhteyshenkilöt 
• Melan käsittelijöiden tiedot 
• Ajoneuvojen rekisterinumero 

Henkilötietoryhmät: 

• Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 
• Yhteydenpitoa varten tarvittavat tiedot 
• Työhistoria ja ansiotiedot 
• Etuuden ratkaisemiseen liittyvät tiedot 
• Etuuden määräytymiseen liittyvät tiedot 
• Päätöstiedot 
• Etuuden maksutiedot 
• Etuuden saajiin ja vastaanottajiin liittyvät tiedot 
• Etuuden takaisinperintään liittyvät tiedot 
• Kuntoutustiedot 
• LITA-tiedot 
• Vaate-, haitta- ja opaskoiralisien sekä hoitotuen tiedot 
• Kulukorvaustiedot 
• Edunvalvontatiedot 
• Tilastotiedot

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 
• Ratkaisutiedot 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Tapaturmaan liittyvät tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä hakemuksesta. Muut tietolähteet ovat Melan prosesseista: asiakkuuden hoitaminen, eläkeprosessi, vakuutusprosessi, Mela-sairauspäivärahaprosessi, yhteiset tietovarastot. Näiden lisäksi tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä: 

• Eläketurvakeskus 
• Kansaneläkelaitos (Kela)
• Verohallinto 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Lakisääteisestä velvoitteesta henkilötietoja luovutetaan: 

• Vuosi-info korvauksensaajille 
• Kelaan LITA-tiedot (liikennetapaturma) 
• Vertailutiedosto Kelalle pyynnöstä  
• Eläketurvakeskukselle palkattomat jaksot ja 4 kk-ilmoitukset 
• Maksunsiirron kautta pankkeihin 
• Takaisinmaksupyynnöt muille vakuutusyhtiöille, LähiTapiolalle työkokeilun aikaisen TyTAL-vakuutuksen ottamiseksi, Potilasvakuutuskeskukselle, Kelalle ja vahingon aiheuttajalle 
• Verottajalle seuraavan vuoden eläkkeiden ja kuntoutusrahojen (eläkeaika) määrät ja vuosi-ilmoitukset korvauksensaajille maksetuista verollisista korvauksista ja pidätetyistä ennakonpidätystiedoista 
• Työterveyslaitokselle tiedot ammattitauti-, yläraajakipeytymis- ja enintään vuorokauden kuluessa aiheutuneista hankaumista, paineen- ja lämmönvaihteluista ja muista vastaavista vähäisistä vammoista ja sairauksista 

Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa ra-joissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että  

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
• niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), tai 
• kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Prosessissa ratkaistaan automaattisessa päätöksenteossa 65 vuoden iässä tapahtuva tapaturmaeläkkeen määrän muutos ja tapaturmaeläkkeeseen tehtävä kertakorotus.  

Automaattisessa ratkaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea oikaisua, jonka käsittelee luonnollinen henkilö. 

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin. 

Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot

Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.

Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.