Vakuuttamisprosessi
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Lari Papunen
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2259
Prosessin nimi
Henkilön vakuuttamisen prosessi
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilön vakuuttamisen prosessi koskee sekä pakollisia että vapaaehtoisia MYEL- ja MATA-vakuutuksia, ja huolehtii näihin vakuutuksiin tehtävistä muutoksista. Vakuuttamiseen kuuluu pakollisten ja vapaaehtoisten MYEL-, MATA- ja ryhmähenkivakuutusmaksujen laskenta-, laskutus-, perintä- ja ulosottotoimet.
Vakuuttamisen prosessiin kuuluu myös apurahan myöntäjien rekisteri, jossa hallinnoidaan myöntäjien ilmoittamia apurahoja apurahasaajille.
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät
- Melan asiakkaat
- Melan käsittelijät
- Apurahan myöntäjät
Henkilötietoryhmät
- Henkilötiedot
- Vakuutustiedot
- Yrityksen tiedot
- Vakuutusmaksujen perintätiedot
- Viitetiedot
Rekisteröidyn henkilötiedot
Henkilön vakuutustiedot:
- Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista)
- Hakemukset
- Työtulojaksot
- Eläkejaksot
- Vuosityöansiot
- Apurahatiedot
- Maksuhäiriöjaksot
- Vapaakirjatiedot
- Vakuutuksen laiminlyöntitiedot
- Päätökset
- Hälytykset
- Valvonnat
- Paliskunta- ja porotiedot
- Kaupallisten kalastajien tiedot
- Ruokaviraston tukitiedot
Yrityksen tiedot:
- Yrityksen yleistiedot (yrityksen nimi, vakuutusnumero, osoite, y-tunnus)
- Jaksotiedot
- Käsittelyt
- Päätökset
Vakuutusmaksujen perintätiedot:
- Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista)
- Vakuutusmaksujen maksutilanne vuosittain
- Laskentapyynnöt
- Laskut
- Maksutapatumat
- Tilitykset
- Palautukset
- Selvitettävät rahat
- Selvittelyt ja kohdentamattomat rahat
- Saatavien laskenta
- Vanhentuneet maksut
- Perinnän keskeytykset
- Laskutusosoitteet
- Verkkolaskuosoitteet
- Suoramaksuosoitteet
- Hälytykset
- Erityisperinnän asiat
- Ulosottotiedot (tulevat suoritukset ja muutokset)
- Henkilön toissijaisen maksajan tieto
- Infotiedot (lisätiedot, laskut näytöllä)
Apurahan myöntäjät:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Rekisteröidyn käsittelytiedot
- Vireilläolotiedot
- Ratkaisutiedot
- Käsittelyiden asiakirjatiedot
- Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Vakuutusta koskevat tiedot saadaan hakijan lähettämästä hakemuksesta ja muista toimitetuista asiakirjoista. Rekisteröidyn tiedot haetaan vakuutusprosessiin Asiakkuuden hoitaminen -prosessista. Hakemuksen, vakuutuksen ja perinnän käsittelyn edetessä tietoja voidaan täydentää myös seuraavista tietolähteistä:
- Eläketurvakeskus
- Apurahojen myöntäjät
- Pankit
- Verottaja
- Ulosottoviranomainen
- Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek)
- Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Kansaneläkelaitos
- Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ)
- Verohallinnon tulorekisteri
- Poroluettelo
- Ruokavirasto
- Kaupallisten kalastajien rekisteri
- Suomen Asiakastieto Oy
Apurahan myöntäjien tiedot saadaan heiltä itseltään. Apurahan myöntäjät toimittavat teknisen rajapinnan kautta apurahailmoitusten massaluovutukset.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.
Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan:
- Elinvoimakeskukset
- Eläketurvakeskus
- Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek)
- Maaseutuelinkeinoviranomaiset
- Muut eläkelaitokset ja vakuutusyhtiöt
- Maksunsiirron kautta pankkeihin
- Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta
- Ulosottoviranomaiset
- Vakuutusoikeus
- Verottaja
- Kansaneläkelaitos
Tietojen käsittely ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät Melan lukuun toimivat yritykset, kuten IT-palvelujen toimittajat. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen siirtämisen edellytyksenä on, että
- Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisen maan tai organisaation tietosuojan taso on riittävä,
- niitä käsittelevät tahot ovat solmineet Melan kanssa EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet sisältävän sopimuksen, joka varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914), tai
- kyseeseen tulee muu tietosuojalainsäädännön sallima siirtomekanismi.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattinen päätöksenteko Melassa perustuu hallintolakiin (434/2003) ja julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettuun lakiin (906/2019). Hallintolain mukaan asian voi ratkaista automaattisesti, kun siihen ei sisälly seikkoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa, tai johon sisältyvät tapauskohtaista harkintaa edellyttävät seikat asian käsittelijä on arvioinut. Ratkaisemisen on perustuttava sovellettavan lain ja etukäteisen harkinnan perusteella laadittuihin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa tarkoitettuihin käsittelysääntöihin ja asioiden automaattisesta ratkaisemisesta tehdään käyttöönottopäätös. Automaattisen ratkaisemisen edellytyksenä on lisäksi, että päätökseen voi kaikilta osin vaatia oikaisua.
Mela on käsittelysäännöissä määritellyt, millaisissa tilanteissa asian käsittely ja ratkaiseminen siirtyy Melan toimihenkilön tehtäväksi. Näin tapahtuu, kun asiaan liittyy tapauskohtaista harkintaa, tai kun asian selvittäminen sitä vaatii. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että automaattinen päätös tarkistetaan Melan toimihenkilön toimesta, ilmaista näkemyksensä asiaan sekä hakea oikaisua päätökseen valittamalla.
Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa seuraavissa tilanteissa. Tarkempia tietoja automaattisesta päätöksenteosta saa automaattisen ratkaisumenettelyn käyttöönottopäätöksistä.
- Vapaaehtoisen MATA-vakuutuksen irtisanominen maksamattomien maksujen vuoksi
Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa irtisanoessaan vapaaehtoisia MATA-vakuutuksia (maatalousyrittäjän vapaaehtoinen työajan vakuutus, vapaaehtoinen maatalousyrittäjän ja apurahansaajan vapaa-ajan vakuutus) maksamattomien vakuutusmaksujen vuoksi. Melalla on oikeus irtisanoa vapaaehtoinen vakuutus, jos vakuutettu on laiminlyönyt erääntyneen vakuutusmaksun maksamisen (maatalousyrittäjän tapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 105 §, 121 §, 124 §, 127 §). Mela antaa vakuutuksen irtisanomisesta kirjallisen päätöksen. - Maatalousyrittäjän vakuutuksen päättäminen vakuutetun siirtyessä työeläkelakien mukaiselle vanhuuseläkkeelle tai hänen saavuttaessaan laissa määritellyn ylimmän eläkeiän
Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään vakuutuksen (pakollinen MYEL-vakuus, ryhmähenkivakuutus, pakollinen MATA-vakuutus, vapaaehtoinen vapaa-ajan MATA-vakuutus) vakuutetun siirtyessä työeläkelakien mukaiselle vanhuuseläkkeelle (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 1 §, 7 §, 10 §, 13 § ja maatalousyrittäjän tapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 5 §, 124 §, 128 §) tai hänen saavuttaessaan laissa määritellyn ylimmän eläkeiän (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 1 §, 7 §, 13 § ja maatalousyrittäjän tapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 5 §, 124 §, 128 §). Mela antaa vakuutuksen päättämisestä kirjallisen päätöksen. - Vakuutuksen myöntäminen apurahansaajalle
Mela voi käyttää automaattista päätöksentekoa päättäessään vakuutuksen myöntämisestä apurahansaajalle siten kuin laissa säädetään (maatalousyrittäjän eläkelaki 1280/2006 1 a §, 8 a §, 8 b §, 10 a §, 21 a §, 141 b § ja maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilaki 873/2015 5.2 §). Mela vahvistaa vakuutuksen joko apurahansaajan esittämän apurahapäätöksen tai apurahan myöntäjän Melalle tekemän ilmoituksen ja apurahansaajan kuulemisen perusteella. Maatalousyrittäjän eläkelaissa tarkoitetun vakuutuksen vahvistamisen yhteydessä apurahansaajalle vahvistetaan samalle ajalle ja samasta apurahansaajan työstä maatalousyrittäjän työtapaturma- ja ammattitautilain mukainen vakuutus. Mela antaa asiassa kirjallisen päätöksen.
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin.
Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot
Voit lähettää tietosuojavastaavalle suojattua sähköpostia: mela.fi/tietosuoja>Tietosuojavastaavan yhteystiedot. Valitse vastaanottajaksi Tietosuoja.
Voit soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11 tai lähettää kirjeen Melan postiosoitteeseen. Kirjoita kuoreen vastaanottajaksi Tietosuojavastaava/Mela.
