Ohita valikko

Hallintoprosessi

Rekisterinpitäjä  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11 

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa 

Arja Raatikainen
Mela
Revontulenpuisto 2 C 
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2321 

Prosessin nimi 

Liiketoiminnan prosesseja tukevat hallintoprosessit 

Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Tietoja käytetään varsinaisia Melan liiketoiminnan prosesseja (henkilöstöprosessi, vakuutusprosessit, eläkeprosessit, tapaturmaprosessit) tukevissa prosesseissa; käyttöoikeuksien hallinta, dokumenttien hallinta, havaintojen ja muutostenhallinta, projektien hallinta, lokien hallinta, sähköposti, työympäristön ylläpitämiseen liittyvät järjestelmät, rekrytointi, tietoturvaloukkaukset, kyselyt ja tapahtumat, puhelinvaihde, asiarekisteri ja whistlerblowing-ilmiantokanava. 

Tietosisältö 

Rekisteröityjen ryhmät  

  • Melan asiakkaat 
  • Melan työntekijät
  • Melan hallintoelinten jäsenet
  • Melalle tietojärjestelmäpalveluita tuottavien organisaatioiden työntekijät 
  • Rekrytointiprosessissa mukana olevat henkilöt
  • Melalle asiarekisteriin kirjattavia asioita lähettävät henkilöt
  • Whistlerblowing-ilmiantokanavassa mukana olevat henkilöt

Rekisteröitävät tiedot jakautuvat henkilötietoryhmiin 

  • henkilötiedot  
  • erityiset henkilötietoryhmät

Rekisteröidyn henkilötiedot 

Melan työntekijät ja Melalle palvelua tuottavat 

  • Nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, työpuhelinnumero, henkilötunnus
  • Havaintojen ja muutostenhallinnassa
  • Käyttöoikeuksien hallinnassa
  • Käsittelijätietojen hallinnassa
  • Käyttötietojen hallinnassa
  • Dokumenttien hallinnassa

Melan työntekijät 

  • nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, työpuhelinnumero, projekteihin käytetty työaika
  • melalaisten sähköpostijärjestelmässä
  • Puhelinliikenteen hallinnassa
  • Projektien hallinnassa

Rekrytointiprosessissa mukana olevat henkilöt 

  • rekrytointijärjestelmä, palveluntoimittajan rekisteriselosteen mukaiset tiedot
  • rekrytoinnissa käytettävä videohaastattelupalvelu, palveluntoimittajan rekisteriselosteen mukaiset tiedot 

Melan asiakkaat

  • nimi, henkilötunnus 
  • terveystiedot 

Melan hallintoelinten jäsenet

  • nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite

Tietoturvaloukkaukset, tapahtumat, kyselyt 

  • nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite 
  • Tapahtumissa mahdollisesti myös ruoka-ainerajoitteet, majoittuminen

Asiarekisteri

  • nimi

Whistlerblowing-kanava

  • Perustiedot tutkinnan kohteesta nimi ja asema
  • Ilmoituksen tiedot, joita ovat kaikki ilmoituksen tekijän antamat tiedot esim. Väitetyn väärinkäytöksen kuvaus ja peruste sekä kaikki muut asian tutkintaan tarvittavat tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet 

Melan työntekijätietoja saadaan Henkilöstö-prosessista. Melan asiakkaiden tietoja saadaan Vakuutus-, Eläke-, Tapaturma-, Mela-Sairauspäiväraha-, Tilakäyntien valvonta-, Lomitus-, Taloushallinnon_käyttöoikeudet– ja Asiakkuuden hoitaminen -prosessien mukaisista rekistereistä. 

Tietoja saadaan myös työntekijältä, hallintoelinten edustajilta, toimittajan edustajalta tai asiakkaalta itseltään. 

Rekrytointijärjestelmään ja tietoturvaloukkauksien keruujärjestelmään kerätään tiedot rekisteröidyltä itseltään.

Asiarekisteriin tallennettavia tietoja saadaan julkiseen hallintotehtävään liittyviltä viranomaisilta.

Whistlerblowing-kanavaan kerätään tiedot ilmoittajalta. Mela voi kerätä tutkinnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja myös muiden kanavien kautta, kuten omista järjestelmistään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA -alueen ulkopuolelle lainsäädännön määräyksiä noudattaen. Suojatoimista on sovittu henkilötietojen käsittelijän kanssa tietosuojaa koskevilla vakiolausekkeilla. 

Automaattinen käsittely ja profilointi 

Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia. 

Ota yhteyttä

Soita asiakaspalveluumme 029 435 2650

Lähetä suojattua sähköpostia

Hae Mela-asiamiestä

Välitä viljelijästä -yhteystiedot

Anna palautetta

Jätä yhteydenottopyyntö