Riskimittari ja henkilötietojen käsittely
EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että saat tiedon siitä, miten Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) käsittelee työterveyshuoltosovellukseen tallennettuja henkilötietojasi.
Miksi ja millä perusteella henkilötietojasi käsitellään Melassa?
Henkilötietojasi käsitellään Melan ylläpitämän Melan riskimittari -palvelun toteuttamiseksi. Palvelun avulla maatalousyrittäjät, poronhoitajat ja kalastajat voivat tunnistaa tilansa vaaroja, arvioida riskejä ja miettiä, kuinka näitä riskejä torjutaan. Työkalun avulla voidaan arvioida sekä tapaturmanvaaroja että myös muita kuormitustekijöitä ja altisteita. Koska palvelu on tarkoitettu vain Melan asiakkaille, henkilötietojen avulla palvelu tunnistaa asiakkuuden. Tuotantosuunta ja riskikohteiden kerääminen on pakollista palvelun toteuttamiseksi. Lisäksi Riskimittarista on mahdollista tulostaa raportti esimerkiksi AVI:n tarkastuksia varten, joihin tarvitaan henkilötietoja.
Kun otat Riskimittari -palvelun käyttöösi, sovit Melan kanssa siitä, että Melalla on oikeus käsitellä henkilötietojasi palvelun toteuttamiseksi.
Melan riskimittariin tallennetut tiedot
Melan riskimittariin tallennetaan seuraavat tiedot:
- tilan nimi
- yhteystiedot, osoite, sähköpostiosoite
- tilan tuotantosuunta sekä työkohteet
- tilan tunnistetut riskit ja toimenpiteet riskien hallintaan
Henkilön järjestelmään tallentamat tiedot (riskit) eivät näy Melalle eikä tietoja käytetä millään tavoin maatalousyrittäjän ja Melan väliseen asiakassuhteeseen liittyvien asioiden käsittelyssä. Riskimittariin kirjattavat riskit eivät näy kenellekään tilan ulkopuoliselle henkilölle tai taholle. Tietoja voidaan käyttää anonyymisti tilastojen muodostamiseen.
Jos sinulla on käytössäsi myös Melan työterveyshuoltosovellus, tilan perustiedot (nimi, osoite, tuotantosuunnat) sekä lista työkohteista jaetaan Riskimittarin ja työterveyshuoltosovelluksen kanssa. Henkilötietojen käsittelystä Melan työterveyshuoltosovelluksessa voit lukea täältä.
Melan oikeus hankkia ja luovuttaa henkilötietojasi
- Mela ei hanki sinua koskevia tietoja muilta tahoilta. Riskimittari on Melan etuusjärjestelmistä erillinen järjestelmä eli siihen ei siirretä vakuutus-, eläke- tai tapaturmatietojasi.
- Mela ei luovuta Riskimittarista sinua koskevia tietoja ulkopuolisille eikä tietoja käytetä Melan etuuskäsittelyssä.
- Jos sinulla on käytössäsi myös Melan työterveyshuoltosovellus, tilasi perustiedot (nimi, osoite, tuotantosuunnat) sekä lista työkohteista jaetaan Riskimittarin ja työterveyshuoltosovelluksen kanssa.
Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi
Sinulla on oikeus halutessasi saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu Riskimittariin. Voit saada jäljennöksen henkilötiedoistasi.
Henkilötietoja koskevan pyynnön tekeminen ja vastauksen saaminen on yleensä maksutonta.
Jos Mela ei toteuta pyyntösi perusteella henkilötietojasi koskevia toimenpiteitä, saat ilmoituksen asiasta viimeistään kuukauden kuluessa. Jos pyyntöäsi ei voida toteuttaa, sinulle kerrotaan syy.
Muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia
Voit pyytää, että sinua koskevat tiedot poistetaan Melan rekistereistä. Lisäksi voit pyytää Melaa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai niitä käsitellään lainvastaisesti. Tällöin Mela voi käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi, tai tietosuoja-asetuksen erityisesti mainitsemiin tarkoituksiin.
Henkilötietoja koskevat pyynnöt ja valitusoikeus
Henkilötietoja koskevan pyynnön tekeminen ja vastauksen saaminen on yleensä maksutonta. Jos Mela ei toteuta pyyntösi perusteella henkilötietojasi koskevia toimenpiteitä, saat ilmoituksen asiasta viimeistään kuukauden kuluessa. Jos pyyntöäsi ei voida toteuttaa, Mela kertoo syyn. Jos olet tyytymätön Melan ratkaisuun henkilötietojasi koskevassa asiassa tai jos katsot, että Mela ei noudata EU:n tietosuoja-asetusta sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojavaltuutetulle.
Henkilötietojesi säilyttäminen
Riskimittariin talletetut tiedot tallennetaan niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Tietoja säilytetään 10 vuotta niiden tallentamisesta. IP-osoitetieto säilytetään 365 päivää.
Rekisterinpitäjä
Mela on Riskimittarin rekisterinpitäjä.
Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot
Lähetä suojattua sähköpostia Melan internetsivujen kautta. Voit myös soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11.
Lue lisää tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Melassa