Apurahansaaja on vakuuttamisvelvollinen myös ulkomailla asumisen ja työskentelyn aikana, jos hän kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin. Suomen sosiaaliturvan piiriin kuulumiseen vaikuttavat työskentelyn kesto, työskentelymaa ja eri maiden väliset sopimukset. Päätöksen Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta antaa joko Eläketurvakeskus tai Kela.

Suomen sosiaaliturvassa pysyminen tai siitä luopuminen tapahtuu aina kokonaisvaltaisesti. Työeläkevakuutusta ei saa Suomesta ilman yleistä sosiaaliturvaa ja toisaalta työeläkevakuutusoikeudesta luopuminen tarkoittaa myös muusta suomalaisesta sosiaaliturvasta luopumista. Oikeus suomalaiseen sosiaaliturvaan on myös monen Suomesta otettavan matkavakuutuksen edellytyksenä.

Tarvittaessa hakemus Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta on hyvä tehdä jo ennen ulkomaantyön alkamista. Hakemus on tehtävä myös alle vuoden mittaisesta työskentelystä ulkomailla. Lyhyiden työmatkatyyppisten ulkomaanjaksojen osalta ei erillistä päätöstä Suomen sosiaaliturvan soveltamisesta tarvita.

Työskentely EU/ETA-maassa tai Sveitsissä

EU/ETA-alueella, johon luetaan myös Sveitsi, pääsääntönä on työskentelymaan lainsäädännön mukaan vakuuttaminen. Mikäli apurahansaaja haluaa pysyä Suomen sosiaaliturvan piirissä, hänen tulee tehdä siitä anomus Eläketurvakeskukseen. Eläketurvakeskuksen päätökseen Suomen sosiaaliturvan soveltamisesta vaikuttavat myös muut ansiolähteet apurahan lisäksi. Myönteisellä päätöksellä henkilö saa oikeuden suomalaiseen työeläkevakuutukseen ja sitä kautta myös Kelan EU/ETA-alueelle maksettaviin etuisuuksiin.

Työskentely sosiaaliturvasopimusmaassa

Suomella on kahdenkeskinen sopimus sosiaaliturvalainsäädännön soveltamisesta USA:n, Kanadan, Quebecin, Chilen, Israelin ja Australian kanssa. Näissä maissa tapahtuvan apurahatyön osalta on aina hyvä olla yhteydessä Eläketurvakeskukseen. Kuten EU/ETA-maan tapauksessa Eläketurvakeskuksen päätökseen vaikuttaa apurahtyön lisäksi muut mahdolliset ansiolähteet.  Myönteisellä päätöksellä työskentely voidaan vakuuttaa Suomen lainsäädännön mukaisesti. Joidenkin maiden kohdalla ja aina yli vuoden kestävän työskentelyn osalta päätös Suomen sosiaaliturvalainsäädännön soveltamisesta edellyttää työskentelymaan viranomaisten suostumusta. 

Muualla tapahtuva työ

Muualla kuin EU/ETA-alueella, Sveitsissä tai yllä mainituissa sosialiturvasopimusmaissa tapahtuvan työskentelyn osalta  apurahansaajan tulee olle yhteydessä Kelaan. Alle vuoden mittainen apurahatyöskentelyjakso on MYEL-vakuutuksen piirissä. Tällöinkin ulkomaille lähdöstä tulee ilmoittaa Kelaan. Jos ulkomaantyöskentelyjaksot toistuvat säännöllisesti, tulee oikeus Suomen sosiaaliturvaan kuitenkin selvittää erikseen Kelasta vaikka yksittäiset työskentelyjaksot olisivatkin lyhyitä.

Yli vuoden pituisen työskentelyjakson osalta Suomen sosiaaliturvassa pysymistä on haettava erikseen Kelasta.

Muu kuin apurahatyö ja perheenjäsenet

Mikäli apurahansaaja oleskelee/työskentelee ulkomailla pidempään kuin vain apurahakautensa ajan tulee hänen siltä osin selvittää Suomen sosiaaliturvan soveltaminen aina erikseen Kelasta. Mukana lähtevien perheenjäsenten osalta tarvitaan myös aina Kelan päätös suomen sosiaaliturvan soveltamisesta.

Ulkomailla työskentelystä on ilmoitettava myös Melaan

Apurahansaajan on ilmoitettava Melaan vakuutushakemusta tehdessä, jos hän työskentelee kokonaan tai osittain ulkomailla.  Mikäli työskentelymaa vaihtuu vakuutuskauden aikana, on myös siitä annettava ilmoitus Melaan sekä Eläketurvakeskukseen tai Kelaan työskentelymaasta riippuen. 

Ilmoitusvelvollisuus maahan- ja maastamuuton yhteydessä perustuu  EY:n sosiaaliturva-asetukseen, Suomen ja sosiaaliturvamaiden kahdenvälisiin sosiaaliturvasopimuksiin sekä asumisperusteiseen sosiaaliturvaan liittyvään soveltamisalalakiin.

Ilmoitus Melaan kannattaa tehdä lyhyidenkin ulkomaanvierailujen osalta mahdollisen ulkomailla sattuvan työtapaturman varalta. Pysyvämmästä ulkomaille työskentelemään lähdöstä tulee tehdä olosuhteenmuutosilmoitus.

 

Suomeen saapuva ulkomaalainen
Suomessa vakituisesti työskentelevä ulkomaalainen apurahansaaja vakuutetaan, mikäli hän on saanut apurahan Suomesta ja kuuluu täällä ollessaan Suomen sosiaaliturvan piiriin. Pääsyä Suomen sosiaaliturvalainsäädännön piiriin haetaan Kelasta.