Jokaisen vakuuttamisen ehdot täyttävän apurahan osalta on tehtävä oma hakemus. Vakuutushakemuksella on omien ja apurahan tietojen lisäksi erityisesti kerrottava työskentelyaika, jona aikoo apurahan käyttää sekä tehdä mahdollinen kuluerittely, mikäli osa apurahasta on myönnetty työskentelystä syntyviin kuluihin.

Hakemuksella annettujen tietojen nojalla vakuutettavalle vahvistetaan ns. vuotuinen MYEL-työtulo, jonka mukaan lasketaan kaikki eläkkeet, korvaukset ja päivärahat. Työtuloa käytetään myös useiden muiden etuuksien, kuten liikennevakuutuksen päivärahan ja Kelan päivärahojen laskuperusteena. Työtulosta lasketaan myös vakuutusmaksut.

Työtulo lasketaan myönnetyn apurahan määrästä kaavalla

(myönnetyn apurahan bruttomäärä - kulut) x 360 / työskentelypäivien lukumäärä

Työtuloon tehdään vuoden vaihtuessa indeksitarkistus. Vakuutuspäätöksellä työtulo ilmaistaan aina päätöksen antamisvuoden tasossa.