Apurahan myöntäjillä on vuoden 2009 alusta velvollisuus ilmoittaa tekemistään apurahan myöntöpäätöksistä Melaan (MYEL 141 b §). Ilmoituksen voi tehdä sähköisesti tai paperilla. 

Ilmoitusohjeet
Ilmoitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa apurahan maksamisen alkamisesta. Ilmoituksen sisällöstä on erillinen ohje apurahan myöntäjälle. 

Sähköinen ilmoitus
Mela tarjoaa internetpohjaisen sovelluksen (Apra) apurahan myöntäjien käyttöön. Sovellus toimii normaalien internetselaimien kautta. Se mahdollistaa yksittäisten apurahojen tietojen ilmoittamisen suoraan internet-käyttöliittymän kautta tai useamman apurahan ilmoittamisen tiedonsiirtona XML-viestimuodossa ns. Web Services rajapinnan kautta.

Sovelluksen käyttö edellyttää apurahan myöntäjiltä kirjallisen sopimuksen tekemistä Melan kanssa. Sopimuksen tehneelle apurahan myöntäjälle annetaan käyttäjätunnus ja salasana, joiden perusteella myöntäjä voi käyttää palvelua.  Sopimusmateriaalia voi pyytää yhteyspäällikkö Henri Virtaselta, sovelluksen teknisesta toteuttamiseen liittyviin kyselyihin vastaa sovellusasiantuntija Laura Mononen (puh. 020 630 0370).

Ilmoitus paperilla
Apurahan myöntäjä voi antaa ilmoituksen Melaan myös toimittamalla jäljennöksen apurahapäätöksestä, josta ilmenee tarvittavat tiedot. Mikäli ilmoitus annetaan paperilla, erillistä sopimusta Melan kanssa ei tarvitse tehdä. Ilmoituksen voi  myös tehdä oheisen lomakepohjan avulla.

Ei ilmoitusta sähköpostilla
Sähköpostina tietoja ei voi toimittaa, ellei myöntäjän ja Melan välinen yhteys ole suojattu.

Lisätietoja
Lisätietoja myöntäjien ilmoituskäytännöstä antaa yhteyspäällikkö Henri Virtanen (puh. 020 630 0424).